
在 Datasite 中安全地签署和标注文档
常见问题
如何签署文件?
上传 PDF 文件。然后,通过绘制、输入或上传来创建签名。将其放置在文件上。
我可以添加多少个签名?
你可以添加任意数量的签名。
如何创建我的签名?
您可以使用各种方便的 brushscript 字体输入您的签名,使用鼠标或触控板绘制,或上传扫描的签名。
如何自定义我的签名?
通过更改签名的颜色、大小、位置以及在页面上的旋转,让签名更加完美。
我还可以做哪些注释?
除了签名外,您还可以添加日期、姓名、公司名称和复选框。您还可以调整注释的颜色、字体、大小、旋转和位置。
Datasite 是否会保留我上传的文件的副本?
所有原始文件和签名文件都存储在“我的文档”。其他用户无法访问它们,而且您可以随时永久删除它们。
我的文档有多安全?
在 Datasite,安全是我们的首要任务。我们采用最新的云安全最佳实践。Datasite 平台:
- 分别存储和维护用户信息、应用数据和日志
- 使用加密哈希算法处理密码
- 使用 AES 256 位加密对静态文件进行加密,并定期创建备份
- 通过传输层安全协议 (TLS) 1.2 保护传输中的数据
- 实时捕获、分析和处理事件
- 仅在请求时访问文件,并由文档访问审查和变更管理流程支持
我的数据有多安全?
数据安全是 Datasite 存在的理由。我们有一个专门的安全组织,专门负责保护您的数据。这确保了整个平台的深度风险管理和强有力的治理。
- 我们的产品已通过 ISO 27001、27017、27018 和 27701 认证
- Datasite 拥有 SOC 2 Type II 认证
- Datasite 符合 GDPR 标准
- 我们的基础设施提供商符合 ISO 27001 和 SOC 2 Type II 标准
- 在法律允许的范围内,Datasite 员工需接受背景调查,包括药物、资格和过往工作经历的筛查
- 所有员工都要参加强制性的年度安全培训,包括学习安全知识和行为准则以及签署保密协议
- 我们每年都会对安全事件响应计划进行测试。这包括外部和内部通知、上报程序和沟通标准
- 我们会定期对灾难恢复计划进行测试,以确保其符合自我设定的时间框架和质量目标
Datasite 是否符合《通用数据保护条例》(GDPR)?
是的,Datasite 符合欧盟和英国的 GDPR 标准。此外,我们的工作组会定期审查、维护和改进我们的数据保护政策。
- 我们已通过 ISO 27001、27017、27018 和 27701 认证。我们的流程按照全球标准进行审计,以维护我们所持有的所有数据的保密性、安全性和完整性
- 我们在美国和欧洲存储数据。这使我们能够在欧盟保持数据的本地化
- 我们会定期进行隐私影响评估,并提供有关数据隐私义务的培训。通过这种方式,我们确保在涉及个人信息时,遵循最佳实践并实施行业领先的解决方案