Assinatura eletrônica
Assine digitalmente contratos, NDAs e outros documentos com a segurança da Datasite. Adicione assinaturas eletrônicas a PDFs sem o risco e a inconveniência de usar aplicativos de terceiros.
Assine e anote documentos com segurança na Datasite
Perguntas frequentes
Como faço para assinar um documento?
Carregue seu PDF. Em seguida, crie uma assinatura desenhando, digitando ou fazendo upload. Posicione-a no documento.
Quantas assinaturas eu posso adicionar?
Você pode adicionar quantas assinaturas quiser.
Como crio minha assinatura?
Você pode digitar sua assinatura com uma variedade de fontes convenientes do tipo brushscript, desenhá-la com o mouse ou trackpad, ou enviar uma assinatura escaneada.
Como posso personalizar minha assinatura?
Aperfeiçoe sua assinatura alterando a cor, o tamanho, a posição e a rotação na página.
Que outras anotações posso fazer?
Além da sua assinatura, você pode adicionar a data, seu nome, o nome da sua empresa e uma caixa de seleção. Você também pode ajustar a cor, a fonte, o tamanho, a rotação e a posição das anotações.
A Datasite guarda uma cópia dos arquivos que eu envio?
Todos os arquivos originais e assinados são armazenados na sua área "Meus documentos". Nenhum outro usuário pode acessá-los, e você pode excluí-los permanentemente a qualquer momento.
Qual é o nível de segurança usado para meus documentos?
Na Datasite, a segurança é prioridade. Adotamos as mais recentes práticas recomendadas de segurança em nuvem. A plataforma Datasite:
- Armazena e mantém informações de usuários, dados de aplicativos e logs separadamente
- Trata senhas com algoritmos de hash criptográficos
- Criptografa arquivos em repouso com criptografia AES de 256 bits e cria backups regularmente
- Protege dados em trânsito por meio do protocolo Transport Layer Security (TLS) 1.2
- Captura, analisa e age sobre eventos em tempo real
- Acessa arquivos apenas mediante solicitação, com suporte de processos de revisão de acesso a documentos e gerenciamento de mudanças
Qual é o nível de segurança usado para meus dados?
A segurança de dados é a razão de ser da Datasite. Temos uma organização de segurança dedicada, totalmente focada em proteger seus dados. Ela garante uma gestão profunda de riscos profundo e uma governança robusta em toda a plataforma.
- Nossos produtos são certificados nas normas ISO 27001, 27017, 27018 e 27701
- A Datasite possui uma atestação SOC 2 Tipo II
- A Datasite está em conformidade com o GDPR
- Nosso provedor de infraestrutura está em conformidade com ISO 27001 e SOC 2 Tipo II
- Quando legalmente possível, os funcionários da Datasite estão sujeitos a verificações de antecedentes, incluindo triagem de drogas, qualificações e empregos anteriores
- Todos os nossos funcionários participam de treinamento anual obrigatório de segurança, incluindo reconhecimento de códigos de segurança e conduta e acordos de confidencialidade
- Nosso plano de resposta a incidentes de segurança é testado todos os anos. Os testes incluem notificações externas e internas, procedimentos de escalonamento e critérios de comunicação.
- Nosso plano de recuperação de desastres é testado regularmente, garantindo a conformidade com prazos e objetivos de qualidade estabelecidos internamente
A Datasite está em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR)?
Sim. A Datasite está em conformidade com o GDPR na UE e no Reino Unido. Além disso, nosso grupo de trabalho revisa, mantém e melhora regularmente nossa política de proteção de dados.
- Temos as certificações ISO 27001, 27017, 27018 e 27701. Nossos processos são auditados conforme os padrões globais necessários para manter a confidencialidade, a segurança e a integridade de todos os dados em nosso poder
- Armazenamos dados nos Estados Unidos e na Europa. Isso nos permite manter a localização dos dados na UE.
- Realizamos regularmente avaliações de impacto de privacidade e oferecemos treinamento sobre obrigações de privacidade de dados. Dessa forma, garantimos a observância das melhores práticas e implementamos soluções líderes do setor sempre que se trata de informações pessoais
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