Assinatura eletrônica

Assine digitalmente contratos, NDAs e outros documentos com a segurança da Datasite. Adicione assinaturas eletrônicas a PDFs sem o risco e a inconveniência de usar aplicativos de terceiros.

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Perguntas frequentes

Como faço para assinar um documento?

Carregue seu PDF. Em seguida, crie uma assinatura desenhando, digitando ou fazendo upload. Posicione-a no documento.

Quantas assinaturas eu posso adicionar?

Você pode adicionar quantas assinaturas quiser. 

Como crio minha assinatura?

Você pode digitar sua assinatura com uma variedade de fontes convenientes do tipo brushscript, desenhá-la com o mouse ou trackpad, ou enviar uma assinatura escaneada.

Como posso personalizar minha assinatura?

Aperfeiçoe sua assinatura alterando a cor, o tamanho, a posição e a rotação na página.

Que outras anotações posso fazer?

Além da sua assinatura, você pode adicionar a data, seu nome, o nome da sua empresa e uma caixa de seleção. Você também pode ajustar a cor, a fonte, o tamanho, a rotação e a posição das anotações. 

A Datasite guarda uma cópia dos arquivos que eu envio?

Todos os arquivos originais e assinados são armazenados na sua área "Meus documentos". Nenhum outro usuário pode acessá-los, e você pode excluí-los permanentemente a qualquer momento.

Qual é o nível de segurança usado para meus documentos?

Na Datasite, a segurança é prioridade. Adotamos as mais recentes práticas recomendadas de segurança em nuvem. A plataforma Datasite:

  • Armazena e mantém informações de usuários, dados de aplicativos e logs separadamente
  • Trata senhas com algoritmos de hash criptográficos
  • Criptografa arquivos em repouso com criptografia AES de 256 bits e cria backups regularmente
  • Protege dados em trânsito por meio do protocolo Transport Layer Security (TLS) 1.2
  • Captura, analisa e age sobre eventos em tempo real
  • Acessa arquivos apenas mediante solicitação, com suporte de processos de revisão de acesso a documentos e gerenciamento de mudanças
Qual é o nível de segurança usado para meus dados?

A segurança de dados é a razão de ser da Datasite. Temos uma organização de segurança dedicada, totalmente focada em proteger seus dados. Ela garante uma gestão profunda de riscos profundo e uma governança robusta em toda a plataforma.

  • Nossos produtos são certificados nas normas ISO 27001, 27017, 27018 e 27701
  • A Datasite possui uma atestação SOC 2 Tipo II
  • A Datasite está em conformidade com o GDPR
  • Nosso provedor de infraestrutura está em conformidade com ISO 27001 e SOC 2 Tipo II
  • Quando legalmente possível, os funcionários da Datasite estão sujeitos a verificações de antecedentes, incluindo triagem de drogas, qualificações e empregos anteriores
  • Todos os nossos funcionários participam de treinamento anual obrigatório de segurança, incluindo reconhecimento de códigos de segurança e conduta e acordos de confidencialidade
  • Nosso plano de resposta a incidentes de segurança é testado todos os anos. Os testes incluem notificações externas e internas, procedimentos de escalonamento e critérios de comunicação.
  • Nosso plano de recuperação de desastres é testado regularmente, garantindo a conformidade com prazos e objetivos de qualidade estabelecidos internamente
A Datasite está em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR)?

Sim. A Datasite está em conformidade com o GDPR na UE e no Reino Unido. Além disso, nosso grupo de trabalho revisa, mantém e melhora regularmente nossa política de proteção de dados.

  • Temos as certificações ISO 27001, 27017, 27018 e 27701. Nossos processos são auditados conforme os padrões globais necessários para manter a confidencialidade, a segurança e a integridade de todos os dados em nosso poder
  • Armazenamos dados nos Estados Unidos e na Europa. Isso nos permite manter a localização dos dados na UE.
  • Realizamos regularmente avaliações de impacto de privacidade e oferecemos treinamento sobre obrigações de privacidade de dados. Dessa forma, garantimos a observância das melhores práticas e implementamos soluções líderes do setor sempre que se trata de informações pessoais

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