プライバシーに関する通知

本ウェブサイト(以下「ウェブサイト」)は、Datasite

LLC(以下「Datasite」)によって運営されています。このプライバシーに関する声明(以下「プライバシーに関する声明」)で使用される「Datasite」、「当社」、「私たち」、「当社の」、および「私たちの」という単語は、Datasiteの支配下にある子会社、部門、支店、関連会社または企業を含みます。このプライバシーに関する声明で使用されている「お客様」、「お客様の」という単語は、本ウェブサイトのユーザーすべてを意味します。

重要:個人データを当社に送信することにより、および/または当社のウェブサイトを使用することにより、お客様は、お客様が送信したすべての個人データは、下記の方法で、および下記の目的のために取り扱われる場合があることに同意するものとします。

プライバシーに関する声明の対象範囲

このプライバシーに関する声明には、直接、および/またはウェブサイトもしくはオンラインサービス(以下に定義)を介して当社が収集した個人データに関する当社の現在の方針および慣行が記載されています。「個人データ」という用語は、直接または間接的に、お客様またはお客様のデバイスを特定、関連、説明、参照し、関連付けることができる情報、または合理的にリンクできる情報を指します。このプライバシーに関する声明は、お客様がプライバシーに関する声明のリンクをクリックしたときに、このプライバシーに関する声明が直接リンクされているウェブサイトおよびオンラインサービスの運営にのみ適用されます。当社は、適用法に準拠するためにこの声明を採用しています。プライバシーに関する声明の内容は、適用法によりお客様に付与されたその他の権利を制限、侵害、減ずるものであると解釈されるものではありません。

オンラインサービス

当社は、Datasite Diligence™、Datasite Outreach™、Datasite

Acquire™などのオンラインサービスおよびサービス円滑化ツール(以下「オンラインサービス」)を提供して います。これらのオンラインサービスは取引関係の一部です。お客様がオンラインサービスに招待されている場合、お客様はDatasiteのクライアントまたはクライアントアドバイザーによって招待されています。オンラインサービスへの招待を受諾することにより、お客様はこのプライバシーに関する声明に従ってお客様の連絡先の詳細を使用することに同意したことになります。お客様がオンラインサービスへのアクセスを要求した場合、お客様はこのプライバシーに関する声明に従ってお客様の個人データを使用することに同意したことになります。

この声明の変更に関する通知

Datasiteはコミュニケーション方法を継続的に改善し、本ウェブサイトおよび当社の既存のサービスに新しい 機能の追加を行います。これらの継続的な変更、法律の変更、およびテクノロジーの性質の変化により、当社のデータに対する取り組みも変更される場合があります。このページを、頻繁に、そしてウェブサイト経由で個人データを送信する際は必ずチェックすることをお勧めします。

お客様の個人データの収集、使用および開示

データ取扱者またはサービスプロバイダーとしてのDATASITE

Datasiteのサービスの中には、お客様がアップロードし、保存し、Datasiteのクライアントを介して共有したデータをDatasiteが取り扱う必要のあるものがあります。Datasiteは、データの内容を見たり分析したりすることはありません。ただし、Datasiteがクライアントの指示に従って取り扱うものに個人データが含まれる場 合があります。Datasiteはそのようなデータを管理することはなく、データ取扱者としてのみこの種のデータを扱います。Datasiteは、クライアントとの間で締結された書面による合意に準拠し、適用法を遵守するのに必要な範囲内で、そのようなデータを取り扱います。このため、個人データを収集する際、目的の個別の通知および適切な同意を得ることに対して責任を負うのは、Datasiteのクライアントとなります。クライアントからDatasiteに転送されて取り扱われる個人データは、適切な通知を伴って収集されたものとみなされます。Datasiteは、クライアントから提供されたデータに関して、適切な同意を得たり、適切な同意が得られたことを確認したりすることについて一切の責任を負いません。

データ取扱者または事業者としてのDATASITE

お客様から直接収集したデータ

お客様が当社のオンラインサービスを使用するとき、ウェブサイトまたは連絡のやり取りを通じて情報を要求するとき、当社の営業担当者またはパートナーの関係者に連絡先情報を提供するとき、当社の求人に応募するとき、またはイベント登録フォームに個人データを入力したとき、当社はお客様の氏名、雇用主の住所、メールアドレス、役職、電話番号など、お客様に関する個人データを要求および取得します。また、当社は、パーソナライズされたサービスを提供するために人口統計情報を要求する場合もあります。お客様が提供する情報は、手動または電子的に当社のデータベースに保存されます。

本ウェブサイトおよびオンラインサービスを通じて収集されたデータ

当社はテクノロジーを使用して、当社のウェブサイトまたはオンラインサービスの使用に関する情報を間接的に収集する場合があります。たとえば、当社のデータベースで既にユーザーとして識別されている場合、当社のウェブサーバーは、IPアドレス、デバイスタイプ、位置情報、訪問者が使用しているウェブブラウザを含む、当社のウェブサイト、オンラインサービスまたは広告とのインタラクションを自動的に記録します。当社のウェブサイトには、当社のウェブサイト上の他のページへのハイパーリンクが含まれています。当社は、テクノロジーを使用して、これらのリンクがどのくらいの頻度で使用されているか、そして当社のウェブサイトおよびオンラインサービスのどのページの閲覧を訪問者が選択したかを追跡することがあります。

COOKIE

ここに記載されている匿名データを収集するために、ブラウザが閉じられるまでお客様のブラウザのCookieファイルに残る一時的な「Cookie」を使用する場合があります。Cookie自体を使用してユーザーの身元を特定することはできません。Cookieとは、お客様のブラウザに送信されてコンピュータのハードドライブに保存される小さな情報です。Cookieがお客様のコンピュータを傷つけることはありません。Cookieを受信した際に通知するようにブラウザを設定することができます。これにより、Cookieを受け入れるかどうかを決めることができます。

個人データの使用

以下の限定的な状況でお客様の個人データを使用するために、当社グループ内の他の企業とお客様の個人データを共有する場合があります。

• 製品またはサービスに関してお客様から要求された情報を提供するため。

• ダイレクトマーケティングおよび市場調査のため。これらの目的のために当社からの電子メールや記事を受け取りたくない場合は、ここに記載されている「購読解除」の手順に従ってご連絡ください。

• 本ウェブサイトを管理するため。

• 新しいサービスの開発を支援するため、または当社サービスの改善またはパーソナライズを支援するためのテスト、調査、分析、および製品開発。

• お客様の要求に応じてお客様にサポートを提供するため。

• お客様の同意に基づいて、当社の製品およびサービスに関するフィードバックを取得するため。当社は、お客様のご意見を理解して対応するために、お客様からのフィードバックや体験に関するレビューを使用することがあります。

• サポート、移行、およびメンテナンスの目的で保持および使用するため。また、レポート、監査、およびデータ保持の要件に準拠するため。

• お客様によるオンラインサービスの利用状況の内部分析を行い、お客様によるオンラインサービスへのアクセスの履歴を保持するため。この内容は記録され、Datasite内で内部的に使用されます。また、お客様がその代理としてオンラインサービスにアクセスしているお客様の雇用主または事業

体に提供される可能性もあります。

• ウェブサイトまたはオンラインサービスの体験をパーソナライズし、当社ウェブサイト、第三者のサイト、および電子メールまたはテキストメッセージを介してターゲットを絞ったオファーや広告など、お客様の関心に関連するコンテンツおよび製品ならびにサービスを(法律上要求される場合はお客様の同意を得て)提供するため。

• アカウントの作成、保持、カスタマイズ、セキュリティ保護を実施するため。

• 注文の処理、請求書の発行、支払いの受け取り、お客様の組織への支払い、またはアカウントまたは支払い履歴の管理のため。

• 法的要件を遵守するために、または司法および国家安全保障を目的として、厳密に必要かつ相応の範囲内でのみ、不正防止データベースとの通信、お客様の重大な利益の保護、当社のデータベースまたは本ウェブサイトの安全性または完全性の保護、法的責任に対する予防措置のため、または当社の売却、合併、再編、解散または類似の事象が発生した場合に、当社のデータベースおよびサーバーログ内の情報を開示するため。

• 履歴書や職務経歴書を提出する場合は、当社は、応募者の問い合わせに対応し、募集の統計情報をモニターするためにこれらの情報を使用します。不採用になった候補者に関する個人データは、12か月間保管した後に破棄または削除されます。

• 会社の売却、合併、再編成、解散または類似の事象が発生した場合、お客様の個人データは譲渡または売却される資産の一部となる場合があります。

Datasiteは、お客様に通知することなく、追加のカテゴリの個人情報を収集したり、収集した個人情報を著しく異なる目的、無関係な目的、または関連性のない目的で使用したりすることはありません。

個人データの共有

Datasiteは、以下のビジネス上の目的で、さまざまな第三者サービスプロバイダーに個人情報を開示する場合があります。

• 当社の情報テクノロジーをサポートするため。

• 顧客サービス管理のため。

• データを補足、更新、修正したり、追加の公開データを提供したりするため。

• 当社に代わって郵送を処理してもらうため。

• 当社オンラインサービスを通じて収集されたデータを集計するため。

• 当社オンラインサービスに関連するバックエンドサービスを実行するため。

• ダイレクトマーケティングの取り組みを支援するため。

• マーケティングイベントと顧客アンケートを容易にするため。

• 注文の処理、請求書の発行、支払いの受け取り、お客様の組織への支払い、またはアカウントまたは支払い履歴の管理のため。

ビジネス目的でお客様の個人データを開示する場合、当社はすべての第三者の取扱者に対し、お客様の個人データをこのプライバシーに関する声明で合意された内容と同じレベルの保護で取り扱い、このプライバシーに関する声明で合意された用途と一致する方法で処理することを要求します。

Datasiteはお客様の個人データを販売しません。

保持

Datasiteは、記載の目的を達成するために必要な限り、または法的に要求される限りにおいてのみ個人データ を保持し、その後かかる情報を安全に破棄します。記載の目的のために、または法的もしくはビジネス上の要件を満たすために、個人データが必要でなくなったり関連性がなくなったりした場合、そのデータは安全に破棄されます。Datasiteは、個人データを物理的または電子的に消去します。

データのセキュリティ

当社は、合理的な組織的、管理的、技術的、物理的な保護手段を維持、監視、実施して、個人データのセキュリティと機密性を損失、誤用、不正アクセス、開示から保護します。

データの品質、アクセスおよび修正

Datasiteがデータ取扱者または事業者としてデータを収集する場合、Datasiteは、情報の使用目的を達成するために必要な個人データを正確、完全かつ最新の状態に保つために合理的な努力を払います。Datasiteがアク セスを禁止することを法律で許可または要求されない限り、お客様からの書面による要求を受領し、お客様の本人確認を許可するのに十分な情報を提供することにより、当社はお客様に、当社が取得し保持している特定の個人データと、その情報源、目的、および当社が共有する第三者のカテゴリーを開示します。この要求が過度、反復的、または明らかに根拠のない場合には、料金が発生する場合があります。要求に応じて、当社は不正確な個人データを修正、改訂または削除し、必要な変更を第三者の受信者に通知します。お客様は、当社に提供した情報を以下のアドレスに連絡することによって更新することができます。個人データの削除要求は、適用される法的および倫理的な報告、保持を必要とする正当な業務上の目的、または当社に課せられている文書保持義務の対象となります。

Datasiteがデータ取扱者またはサービスプロバイダーとして個人データを収集する場合、Datasiteは正確で完全な最新情報の提供をクライアントに依存しています。Datasiteは、オンラインサービス内のデータの完全性 を維持するために、必要に応じて合理的な努力を払い、情報が使用される目的を達成します。個人から個人データの要求がDatasiteに送信された場合、Datasiteは(上記のとおり)データ取扱者として、その個人をクライアントにアクセスさせます。

他のウェブサイトへのリンク

本ウェブサイトには、当社が運営していないウェブサイトへのハイパーリンクが含まれている場合があります。これらのハイパーリンクは、参考のため、および便宜上の目的でのみ提供されており、これらの第三者のウェブサイトの活動に対する支持またはそれらの運営者との関連を示唆するものではありません。当社はこれらのウェブサイトを管理しておらず、これらの運営、データまたはプライバシー慣行について責任を負いません。本サイトを使用する前に、あるいはお客様自身についての個人的なデータを提供する前に、訪問するあらゆるサイトに掲示されているすべてのプライバシーに関する声明を確認することをお勧めします。

譲渡

Datasiteは、Microsoft Azureが所有および運営する、米国およびドイツに設置されたデータセンターを使用して、オンラインサービ スをホストしています。お客様が当社のサーバーが設置されている国以外の国から本ウェブサイトにアクセスしている場合、さまざまな通信によって国境界を越えた情報の転送が行われる可能性があります。お客様がオンラインサービスにアクセスしている場合、コンテンツデータは契約に記載されている利用規約に従って保存されます。ただし、お客様のアクセス情報(ユーザーIDやパスワードなど)は、米国内にあるサーバーに保存されて いる場合があります(下記「プライバシーシールドフレームワークの継続的な遵守」を参照)。すべての個人データは、本プライバシーに関する声明ならびに適用される法律および基準に従って適切に実施されている保護手段に従って保護されます。ユーザーからサポートの要求のあった時間に応じて、当社のカスタマーサポートは、米国、英国もしくは香港の当社の関連会社オフィスに配置された担当者または米国、英国もしくはEEA外に配置された第三者によって提供される場合があります。当社の関連会社および第三者への譲渡は、欧州委員会によって承認された標準契約条項および/またはプライバシーシールドフレームワーク原則に準拠します。

プライバシーシールドフレームワークの継続的な遵守

Datasiteは、個人データの収集、使用および保持、ならびに通知、選択、転送、セキュリティ、データの完全 性、EU加盟国、英国およびスイスからのアクセスおよび施行の要件に関し、EU・米国間のプライバシーシールドフレームワークの原則およびスイス・米国間のプライバシーシールドフレームワークの原則の遵守を維持しています。万一、本声明の条項とプライバシーシールドの原則との間に矛盾がある場合は、プライバシーシールドの原則が優先するものとします。米国商務省に対して自己認証を実施し、本原則を遵守することを宣言している米国の組織のリストについては、https://www.privacyshield.gov/listを参照してください。プライバシーシールドフレームワークの原則を採用することにより、Datasiteは、それが連邦取引委員会の調査および執行の権限の対象となり、本声明で合意済みの許可された用途以外で第三者へデータを転送する場合には、責任を負う可能性があることを理解しています。

施行

当社は、当社がプライバシー目標をどの程度満たしているかを定期的に見直します。当社のプライバシー慣行について質問、要望、または苦情がある場合は、privacy@datasite.comまで電子メールでご連絡ください。お客様が当社からお客様の苦情に関して適時の応答を得なかった場合、あるいは当社がお客様の苦情を解決しなかった場合、当社は司法仲裁調停サービス(JAMS)によって確立された紛争解決手順に参加することに同意します。必要に応じて、https://www.jamsadr.com/about/submit-acaseより、JAMSに無料で苦情を送信することができます。特定の条件下では、拘束力のある調停を請求することができます。

お問い合わせ、権利の行使、登録解除

上記のアクセス権および削除権を行使するには、privacy@datasite.comにリクエストを送信するか、https://www.datasite.com/us/en/contact/support.htmlから確認可能な消費者リクエストを送信してください。お客様のみが、お客様の個人情報に関連するリクエストを送信することができます。当社は、受領から45日以内(これは書面による通知で延長される可能性があります)に、確認可能な消費者リクエストに応答し、電子メールで回答(または要求に応じられない理由)を提供するよう努めます。当社は、お客様がお客様の権利を行使したことによりお客様を他の顧客と区別することはいたしません。

電子メールを受信したくない場合は、電子メールの下部にある「登録解除」リンクをクリックするか、info@datasite.comまでご連絡ください。または、https://www.datasite.com/us/en/contact/support.htmlにアクセスして登録を解除することもできます。要求者との関係によらず、他の個人の代理で実施されたオプトアウトリクエストは受け付けません。