ディールメーキングにデータ保護、セキュリティ、コンプライアンスが不可欠な理由

2022年5月、EU圏内のすべての人のデータプライバシーを守るために厳しい姿勢で臨む画期的な法律、GDPR（EU一般データ保護規則）が施行されて4年を迎えました。

4年経った今でも、なぜデータ保護はディールメーカーにとって不可欠なものでしょうか？適切なセキュリティが確保されず、GDPRに準拠しない場合、どのようなリスクがあるのでしょうか。取引データが適切に保護されていることを確認するには、どうすればよいのでしょうか。そして、最終的にあなたやあなたの取引にどのような利益をもたらすのでしょうか。

M&Aにおけるリスク

M&Aの取引では、大量のデータのやりとりが必ず発生します。その多くは、従業員の電話番号、国税番号、主要取引先の連絡先など、個人を特定できる情報（PII）として保護されています。GDPRは、このようなデータの取り扱いと保護について多くの要件を定めています。多くのデータがさまざまな場所に移動すると、リスクが高まります。情報がどこに送信されているか追跡できますか？データが外部、特に悪意を持ったハッカーたちによってアクセスされない自信がありますか？

特に大量の情報を保存するデータルームのセキュリティとコンプライアンスは、「円滑な取引」と究極の悪夢といえる、「高額な罰金や公的な漏洩」ほどの違いを生みます。

そのメリット

取引に携わることは高い緊張感を伴うものです。GDPRのような規制は、これを増大させるだけです。セキュリティとコンプライアンスの変化に対応するためには、信頼できるパートナーを持つことが重要です。データルームのプロバイダーと仕事をする前に、彼らがセキュリティ、プライバシー、コンプライアンスの基準を満たしているかを確認することが重要です。当社の便利なチェックリストは、お客様の取引に適したデータルームを見つけるために役立ちます。

Datasiteは、お客様の取引情報の安全性を確保するため、テクノロジーに多大な投資を行っています。私たちのチームは、最高水準のセキュリティを確保するために最大限の努力してきましたが、そこで慢心することなく、常にセキュリティを強化し、システムテストすることで、常に時代の最先端を走っています。

当社のツールは、ディールに対するセキュリティとコントロールを強化します。例えば、リダクショ ンツールやパーミッショニングツールにより、ディールチームはディールで共有される情報をきめ細かく管理することができます。また、ディールチームは迅速かつ容易に戦略や保身の転換・変更することもできます。ディールの進行に伴い、より多くの情報の共有や、買い手候補が手を引いた場合、アクセスを取りやめることもできます。すべて、GDPRに準拠しながら、顧客のM&A活動をサポートしています。

また、情報漏洩の多くはヒューマンエラーによるものであることも判明しています。何時間もかけて修正した後、誰かが重要な情報を見落としてしまうかもしれません。添付ファイルを間違えただけで、機密情報が悪意のある人の手に渡ってしまうこともあります。50年以上にわたってこのビジネスに携わってきた私たちは、こうしたミスが起こることを知っています。だからこそ、取引のあらゆる場面でプロセスを合理化し、エラーを回避するためのツールやテクノロジーに投資してきたのです。

詳細

プライバシー、コンプライアンス、セキュリティは、Datasiteのすべての業務の中心です。私たちは、プラットフォーム、プロセス、人材など、あらゆるレベルでセキュリティを導入しています。

当社の製品は、ISO 27001、27017、27018の認証を取得しており、毎年SSAE 16 SOC2 Type2の認証を取得しています。当社のインフラストラクチャープロバイダーは、ISO 27001およびSOC Type IIに準拠しています。すべてのデータはMicrosoft Azureでホスティングされ、地域ごとにデータストレージを保有しています。

また、モニタリング、テスト、デプロイメントのための業界をリードする自動化機能を構築しています。つまり、あなたの取引は業界最高のセキュリティで守られているという安心感を得ることができるのです。

さらに、Datasiteのツールや機能は、データの安全性とコンプライアンスを維持するために役立ちます。ソーシング、マーケティング、準備、デューデリジェンス、交渉、クロージング、PMI、バリューキャプチャなど、すべてのディール活動に対して安全な環境を提供し、ディール中にデータが安全な領域から離れることはありません。

ページ単位でのきめ細かいセキュリティと強固な監査証跡により、すべての情報にアクセスできる人を管理・把握することができます。高度な電子透かしにより、不正なコピーからドキュメントを保護し、リダクショ ンAIは、パターン認識により重要な用語やデータタイプを検出でき、見落としがないようにしています。統合Q&Aにより、プラットフォーム内でQ&A履歴を管理し、回答が意図した利用者に届きます。

リスクとストレスを最小化し、最大限の成果を生み出す

GDPRは、ディールメーキングにとってストレスにつながります。Datasiteを利用することで、心配事が一つ減ることになります。当社のデータルームは、セキュリティやコンプライアンス、サービスやテクノロジーなど、すべての面で万全です。スムーズかつコンプライアンスに準拠した取引を保証します。