ディールメーキングのための最新のDatasiteアプリとツールで、卓越したM&A業務を実現しましょう。

他人のケーキのカロリーがカウントされないのと同じように、スマートフォンで仕事をしてもそれほど大変な手間には感じません。新しいハイテク・ジムで行えば、力仕事が俄然楽しくなります。しかしこれは練習のためのブログではありません。重要なのは、Datasiteのテクノロジーを活用すれば、業務を迅速かつ確実にこなせるようになるということです。適切な場所に適切なツールを配置することにより、ディールメーキングのフィットネスをピークまで引き上げることができます。

Datasiteは常に革新を続けています。生産性を高め、日々の作業を効率化し、ディールメーキングの自己ベストを更新するための最新の機能強化の概要をご紹介します。

動き続ける - モバイルアプリのさらなる機能

Datasiteのモバイルアプリは、移動中（あるいはベッドの中でも）取引を継続できることで知られています。いくつかの機能を追加することにより、デスクトップからログインしなくても以下のような広範な操作が可能になりました：

• トラッカーの編集 更新したい項目を見つけて変更し、保存するだけです。パイプラインでは連絡先を更新することもできます。
  
• ファイルのアップロード アップロード先のフォルダを見つけ、タップしてアップロードし、公開設定とパーミッションを設定するだけです。
  
• 権限の表示と管理 数回タップするだけで、新規および既存のドキュメントのアクセス許可を確認または調整できます。

力仕事 - 優れた新しい効率化ツール

Datasiteのデイリーユースツールで、日々の作業効率をアップさせましょう。ライブプロジェクトで現在使用しているアプリに素早くアクセスできるだけでなく、いつでも使えるパワフルなスタンドアローンツールも充実しています：

• PDF2XLS - PDF文書内のすべての表を使用可能なExcelファイルに変換します。
• IMG2XLS - 表の任意の画像を使用可能なExcelファイルに変換します。
• Watermark - 大容量ドキュメントの送信用に、追跡可能なカスタムウォーターマークを生成します。

見え方が変わる - より使いやすいドキュメントビューア

Datasite Diligence、Acquire、Prepareでご利用いただけるDatasiteドキュメントビューアでは、プロジェクトファイルをすばやく安全に確認・検索することができます。さらに必要不可欠な複数の機能強化も行いました：

• 1つのタブで複数ファイルを表示 1つのブラウザ・タブで最大10件のファイルを確認できるようになりました。必要なものをまとめて選んで開くだけで、何度もクリックする手間が省けます。
  
• ドキュメントを並べて比較 デューデリジェンスでは、契約書や更新されたドラフトをレビューするときなど、よく似ていても異なる2つの文書を比較する必要が出てくる場合があります。これからは両方のファイルを並列ペインで開くことができ、違いが色分けされているのでひと目で変更箇所を見つけられます。

好調なスタート - テンプレート付き

真っ白な画面ほど平凡で苛立たしい障害はありません - 特に疲れているときには。Diligence、Acquire、Prepareでご利用いただけるDatasiteのテンプレートライブラリでディールメーカーにつきものの障害を解消しましょう。トラッカーやフォルダ構造など、試行錯誤を重ねたプロジェクトのアセットをテンプレートとして保存するだけで、新しい取引の設定などで再利用できます。またDatasiteのベストプラクティステンプレートを活用すれば、必要に応じてカスタマイズすることも可能です。

テンプレートはチーム全体で簡単に共有できるため、全員の連携を保つことができ、取引のたびにゼロからやり直す手間も省けます。何よりも、より早く本番を迎えることができます。

成長を目指す - パイプラインの力

Datasite Pipelineは、ディールメーカーがすべてのバイサイドの機会を一箇所で把握・管理できるツールです。弊社はこのツールの機能にさらに磨きをかけ続けており、最近では以下のような改良を加えました：

• よりパワフルなダッシュボード ダッシュボードのビューを既成のテンプレートであらかじめ設定し、チーム管理、取締役会、投資委員会など目的に応じてカスタマイズできます。さらに10種類以上のウィジェットを使ってデータを視覚化し、見落としを回避できるようになりました。
  
• トラッカーからのエクスポート パイプライントラッカーで、各ターゲットのアクティビティやタスクを把握することができます。このデータをExcelファイルにエクスポートすることで、使い勝手が向上し、アクティビティ、タスク、連絡先をより簡単に共有し、より詳しく評価できるようになりました。
  
• 買収か、ディリジェンスか Pipelineでターゲットを見つければ、Datasiteの安全な場所を離れる必要はありません。ディール前の関連文書をシームレスかつ安全に新しい買収プロジェクトまたはディリジェンスプロジェクトに移動し、必要な文書をデータルームに直接コピーできます。

持続的なメリット - Archiveを活用する強み

契約の終わりは本当の終わりではありません。合併後の統合に役立てるためであれ、監査法人に見せるためであれ、法的な挑戦から身を守るためであれ、あるいは単に次の取引に備えるためであれ、取引中に行われたことの記録は依然として必要です。

従来、ディールメーカーはこのようなディールデータを一括ダウンロードするか暗号化されたUSBドライブで受け取っていました。どちらも素晴らしい解決策ではありません。USBも暗号化コードも紛失する可能性があります。ダウンロードについても、法的に正当なプロジェクトのコピーではない上に手間がかかります。この2つの方法にはさらに問題があります。操作が面倒で、目的のデータが見当たらなくなることがあります。

このような問題を一気に解決するのがDatasite Archiveです。

Datasite Archiveは、プロジェクトデータを検索可能で監査可能な記録として瞬時に保存します。取引終了時に使うことも、取引が停滞した場合に途中で使うこともできます。法的な課題にも対応でき、将来のプロジェクトのためにすべての資料を保存することができます。さらにアーカイブした案件資料の取り扱いも簡単で、ライブのDatasiteプロジェクトと同じ直感的なフォーマットで表示されます。