Marca d'água

Economize tempo, minimize erros e acelere o processo de due diligence com documentos que possuem marca d'água segura, correspondendo à parte correta.

Adicione marca d'água a qualquer documento para múltiplos destinatários

Reduza seu risco

Garanta que cada documento tenha a marca d'água correta com apenas alguns cliques.

Rastreie seus documentos

Personalize marcas d'água para cada destinatário, para que você sempre saiba quem possui seus documentos.

Acelere seus envios

Envie documentos com mais rapidez, sem precisar criar manualmente marcas d'água individuais.

Perguntas frequentes

A Datasite está em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR)?

Sim. A Datasite está em conformidade com o GDPR na UE e no Reino Unido. Além disso, nosso grupo de trabalho revisa, mantém e melhora regularmente nossa política de proteção de dados.

  • Temos as certificações ISO 27001, 27017, 27018 e 27701. Nossos processos são auditados conforme os padrões globais necessários para manter a confidencialidade, a segurança e a integridade de todos os dados em nosso poder
  • Armazenamos dados nos Estados Unidos e na Europa. Isso nos permite manter a localização dos dados na UE.
  • Realizamos regularmente avaliações de impacto de privacidade e oferecemos treinamento sobre obrigações de privacidade de dados. Dessa forma, garantimos a observância das melhores práticas e implementamos soluções líderes do setor sempre que se trata de informações pessoais
Qual é o nível de segurança usado para meus dados?

A segurança de dados é a razão de ser da Datasite. Temos uma organização de segurança dedicada, totalmente focada em proteger seus dados. Ela garante uma gestão profunda de riscos profundo e uma governança robusta em toda a plataforma.

  • Nossos produtos são certificados nas normas ISO 27001, 27017, 27018 e 27701
  • A Datasite possui uma atestação SOC 2 Tipo II
  • A Datasite está em conformidade com o GDPR
  • Nosso provedor de infraestrutura está em conformidade com ISO 27001 e SOC 2 Tipo II
  • Quando legalmente possível, os funcionários da Datasite estão sujeitos a verificações de antecedentes, incluindo triagem de drogas, qualificações e empregos anteriores
  • Todos os nossos funcionários participam de treinamento anual obrigatório de segurança, incluindo reconhecimento de códigos de segurança e conduta e acordos de confidencialidade
  • Nosso plano de resposta a incidentes de segurança é testado todos os anos. Os testes incluem notificações externas e internas, procedimentos de escalonamento e critérios de comunicação.
  • Nosso plano de recuperação de desastres é testado regularmente, garantindo a conformidade com prazos e objetivos de qualidade estabelecidos internamente
Qual é o nível de segurança usado para meus documentos?

Na Datasite, a segurança é prioridade. Adotamos as mais recentes práticas recomendadas de segurança em nuvem. A plataforma Datasite:

  • Armazena e mantém informações de usuários, dados de aplicativos e logs separadamente
  • Trata senhas com algoritmos de hash criptográficos
  • Criptografa arquivos em repouso com criptografia AES de 256 bits e cria backups regularmente
  • Protege dados em trânsito por meio do protocolo Transport Layer Security (TLS) 1.2
  • Captura, analisa e age sobre eventos em tempo real
  • Acessa arquivos apenas mediante solicitação, com suporte de processos de revisão de acesso a documentos e gerenciamento de mudanças
A Datasite guarda uma cópia dos arquivos que eu envio?

Todos os arquivos originais (sem marca d'água) e novos (com marca d'água) são armazenados na área "Meus documentos". Nenhum outro usuário pode acessá-los, e você pode excluí-los permanentemente a qualquer momento.

Posso remover uma marca d'água?

As marcas d'água são permanentes (para maior segurança). Entretanto, a Datasite armazena automaticamente uma cópia dos arquivos originais (sem marca d'água) na sua área "Meus documentos", para que você sempre possa acessar uma cópia limpa.

Posso criar um documento com marca d'água para múltiplos destinatários?

Sim. Você pode adicionar os nomes de até dez destinatários diferentes de uma só vez com o recurso de texto variável. Isso fará o download de um arquivo zip contendo um arquivo para cada destinatário, com o nome dele aplicado à marca d'água.

Posso adicionar uma marca d'água clara a um documento escuro?

Sim. Se o documento for escuro ou colorido, você pode mudar a cor da marca d'água para uma que fique visível contra o fundo.

Preciso instalar algum software para usar o aplicativo?

Todo o processo é online, então você não precisa de software.

Posso adicionar marca d'água em um arquivo protegido por senha?

Você vai precisar remover a proteção por senha antes de adicionar uma marca d'água, e lembre-se de reativar a proteção posteriormente, se necessário.

Posso usar o aplicativo móvel para adicionar uma marca d'água?

Atualmente, o aplicativo  de marca d’água está disponível apenas em nossa interface web.

Quem pode adicionar arquivos com marca d'água gratuitamente?

Você pode! A marcação d'água na Datasite é gratuita para todos. Se você não possui um projeto na Datasite, cadastre-se para obter uma conta gratuita.

Qual é o tamanho máximo de arquivo para colocar uma marca d'água?

Você pode adicionar marca d'água a qualquer PDF de até 50 MB.

Em quais documentos posso adicionar uma marca d'água?

Qualquer documento pode receber uma marca d'água, desde que tenha sido convertido para o formato PDF. A maioria dos pacotes (como o Microsoft Office) oferece conversão gratuita para PDF no menu Salvar como.

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