Watermark
Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und beschleunigen Sie die Due Diligence durch sicher mit Wasserzeichen versehene Dokumente, die der richtigen Gruppe zugeordnet sind.
Versehen Sie jedes Dokument für mehrere Empfänger mit Wasserzeichen
Beschleunigen Sie den Versand der Dokumente
Versenden Sie Dokumente schneller – es ist nicht mehr nötig, einzelne Wasserzeichen manuell zu erstellen.
Verfolgen Sie Ihre Dokumente
Passen Sie die Wasserzeichen für jeden Empfänger an, damit Sie immer wissen, wer Ihre Dokumente hat.
Reduzieren Sie Ihr Risiko
Stellen Sie mit nur wenigen Klicks sicher, dass jedes Dokument das richtige Wasserzeichen hat.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Dokumente kann ich mit einem Wasserzeichen versehen?
Jedes Dokument kann mit einem Wasserzeichen versehen werden, vorausgesetzt, Sie haben es in das PDF-Format konvertiert. Die meisten Pakete (wie die von Microsoft Office) bieten im Menü „Speichern unter“ eine kostenlose Konvertierung in das PDF-Format an.
Was ist die größte Datei, die ich mit einem Wasserzeichen versehen kann?
Sie können jede PDF-Datei bis zu einer Größe von 50 MB mit einem Wasserzeichen versehen.
Wer kann Dateien kostenlos mit einem Wasserzeichen versehen?
Das Erstellen von Wasserzeichen ist kostenlos bei uns. Wenn Sie noch kein Datasite-Projekt haben, registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto.
Kann ich mit der mobilen App Watermark hinzufügen?
Derzeit ist die Watermark-App nur über unsere Weboberfläche verfügbar.
Kann ich eine passwortgeschützte Datei mit einem Wasserzeichen versehen?
Sie müssen den Passwortschutz entfernen, bevor Sie ein Wasserzeichen hinzufügen – und daran denken, ihn danach bei Bedarf wieder hinzuzufügen.
Muss ich Software installieren, um die App nutzen zu können?
Der gesamte Prozess ist online, sodass Sie keine Software benötigen.
Kann ich einem dunklen Dokument ein helles Wasserzeichen hinzufügen?
Ja, wenn Ihr Dokument dunkel oder farblich gestaltet ist, können Sie die Farbe des Wasserzeichens so ändern, dass es vor dem Hintergrund sichtbar ist.
Kann ich ein Dokument mit einem Wasserzeichen für mehrere Empfänger erstellen?
Ja, Sie können die Namen von bis zu zehn verschiedenen Empfängern auf einmal hinzufügen, indem Sie die Funktion für variablen Text verwenden. Dadurch wird eine Zip-Datei heruntergeladen, die für jeden Empfänger eine Datei enthält, auf der das Wasserzeichen mit ihrem Namen versehen ist.
Kann ich ein Wasserzeichen entfernen?
Wasserzeichen sind dauerhaft (für eine bessere Sicherheit). Datasite speichert jedoch automatisch eine Kopie der Originaldateien (ohne Wasserzeichen) in Ihrem Bereich „Meine Dokumente“, sodass Sie immer auf eine Kopie ohne Wasserzeichen zugreifen können.
Bewahrt Datasite eine Kopie der von mir hochgeladenen Dateien auf?
Alle Originaldateien (ohne Wasserzeichen) und alle neuen Dateien (mit Wasserzeichen) werden in Ihrem Bereich „Meine Dokumente“ gespeichert. Andere Benutzer können nicht darauf zugreifen und Sie können sie jederzeit dauerhaft löschen.
Wie sicher sind meine Dokumente?
Bei Datasite steht Sicherheit an erster Stelle. Wir übernehmen die neuesten Best Practices für Cloud-Sicherheit. Die Datasite-Plattform:
- Speichert und verwaltet Benutzerinformationen, Anwendungsdaten und Protokolle getrennt
- Verarbeitet Passwörter mit kryptografischen Hash-Algorithmen
- Verschlüsselt Dateien im Ruhezustand mit AES-256-Bit-Verschlüsselung und erstellt regelmäßig Backups
- Schützt Daten während der Übertragung mit dem Transport Layer Security (TLS) 1.2-Protokoll
- Erfasst, analysiert und reagiert auf Ereignisse in Echtzeit
- Greift nur auf Anfrage auf Dateien zu, unterstützt durch Dokumentenzugriffsüberprüfungs- und Änderungsmanagementprozesse
Möchten Sie kostenlosen Zugang zu mehr?
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit einer Vielzahl von Apps, die Sie jederzeit nutzen können.