Wasserzeichen
Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und beschleunigen Sie die Due Diligence durch sicher mit Wasserzeichen versehene Dokumente, die der richtigen Gruppe zugeordnet sind.
Versehen Sie jedes Dokument für mehrere Empfänger mit Wasserzeichen
Beschleunigen Sie den Versand der Dokumente
Versenden Sie Dokumente schneller – es ist nicht mehr nötig, einzelne Wasserzeichen manuell zu erstellen.
Verfolgen Sie Ihre Dokumente
Passen Sie die Wasserzeichen für jeden Empfänger an, damit Sie immer wissen, wer Ihre Dokumente hat.
Reduzieren Sie Ihr Risiko
Stellen Sie mit nur wenigen Klicks sicher, dass jedes Dokument das richtige Wasserzeichen hat.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Dokumente kann ich mit einem Wasserzeichen versehen?
Jedes Dokument kann mit einem Wasserzeichen versehen werden, vorausgesetzt, Sie haben es in das PDF-Format konvertiert. Die meisten Pakete (wie die von Microsoft Office) bieten im Menü „Speichern unter“ eine kostenlose Konvertierung in das PDF-Format an.
Was ist die größte Datei, die ich mit einem Wasserzeichen versehen kann?
Sie können jede PDF-Datei bis zu einer Größe von 50 MB mit einem Wasserzeichen versehen.
Wer kann Dateien kostenlos mit einem Wasserzeichen versehen?
Das Erstellen von Wasserzeichen ist kostenlos bei uns. Wenn Sie noch kein Datasite-Projekt haben, registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto.
Kann ich mit der mobilen App Wasserzeichen hinzufügen?
Derzeit ist die Wasserzeichen-App nur über unsere Weboberfläche verfügbar.
Kann ich eine passwortgeschützte Datei mit einem Wasserzeichen versehen?
Muss ich Software installieren, um die App nutzen zu können?
Der gesamte Prozess ist online, sodass Sie keine Software benötigen.
Kann ich einem dunklen Dokument ein helles Wasserzeichen hinzufügen?
Ja, wenn Ihr Dokument dunkel oder farblich gestaltet ist, können Sie die Farbe des Wasserzeichens so ändern, dass es vor dem Hintergrund sichtbar ist.
Kann ich ein Dokument mit einem Wasserzeichen für mehrere Empfänger erstellen?
Ja, Sie können die Namen von bis zu zehn verschiedenen Empfängern auf einmal hinzufügen, indem Sie die Funktion für variablen Text verwenden. Dadurch wird eine Zip-Datei heruntergeladen, die für jeden Empfänger eine Datei enthält, auf der das Wasserzeichen mit ihrem Namen versehen ist.
Kann ich ein Wasserzeichen entfernen?
Wasserzeichen sind dauerhaft (für eine bessere Sicherheit). Datasite speichert jedoch automatisch eine Kopie der Originaldateien (ohne Wasserzeichen) in Ihrem Bereich „Meine Dokumente“, sodass Sie immer auf eine Kopie ohne Wasserzeichen zugreifen können.
Bewahrt Datasite eine Kopie der von mir hochgeladenen Dateien auf?
Alle Originaldateien (ohne Wasserzeichen) und alle neuen Dateien (mit Wasserzeichen) werden in Ihrem Bereich „Meine Dokumente“ gespeichert. Andere Benutzer können nicht darauf zugreifen und Sie können sie jederzeit dauerhaft löschen.
Wie sicher sind meine Dokumente?
Bei Datasite steht Sicherheit an erster Stelle. Wir übernehmen die neuesten Best Practices für Cloud-Sicherheit. Die Datasite-Plattform:
- Speichert und verwaltet Benutzerinformationen, Anwendungsdaten und Protokolle getrennt
- Verarbeitet Passwörter mit kryptografischen Hash-Algorithmen
- Verschlüsselt Dateien im Ruhezustand mit AES-256-Bit-Verschlüsselung und erstellt regelmäßig Backups
- Schützt Daten während der Übertragung mit dem Transport Layer Security (TLS) 1.2-Protokoll
- Erfasst, analysiert und reagiert auf Ereignisse in Echtzeit
- Greift nur auf Anfrage auf Dateien zu, unterstützt durch Dokumentenzugriffsüberprüfungs- und Änderungsmanagementprozesse
Wie sicher sind meine Daten?
Datensicherheit ist der Grund, warum es Datasite gibt. Wir haben eine eigene IT-Sicherheitsorganisation, die sich ganz auf den Schutz Ihrer Daten konzentriert. Sie sorgt für ein umfassendes Risikomanagement und eine starke Governance auf der gesamten Plattform.
- Unsere Produkte sind nach ISO 27001, 27017, 27018 und 27701 zertifiziert.
- Datasite verfügt über eine SOC 2 Typ II-Bescheinigung.
- Datasite ist DSGVO-konform.
- Unser Infrastrukturanbieter ist ISO 27001- und SOC 2 Typ II-konform.
- Soweit gesetzlich möglich, werden Datasite-Mitarbeiter einer Hintergrundüberprüfung unterzogen, einschließlich eines Screenings auf Drogen, Qualifikationen und frühere Beschäftigung.
- Alle unsere Mitarbeiter nehmen jährlich an obligatorischen Sicherheitsschulungen teil, bei denen sie sich mit Sicherheits- und Verhaltensregeln sowie Geheimhaltungsvereinbarungen vertraut machen.
- Unser Reaktionsplan für Sicherheitsvorfälle wird jedes Jahr getestet. Dies umfasst externe und interne Benachrichtigungen, Eskalationsverfahren und Kommunikationskriterien.
- Unser Notfallwiederherstellungsplan wird regelmäßig getestet, um die Einhaltung der selbst auferlegten Zeitrahmen und Qualitätsziele sicherzustellen.
Ist Datasite mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) konform?
Ja, Datasite ist in der EU und im Vereinigten Königreich DSGVO-konform. Darüber hinaus überprüft, pflegt und verbessert unsere Arbeitsgruppe unsere Datenschutzpolitik regelmäßig.
- Wir sind nach ISO 27001, 27017, 27018 und 27701 zertifiziert. Unsere Prozesse werden anhand globaler Standards geprüft, die für die Wahrung der Vertraulichkeit, Sicherheit und Integrität aller von uns gespeicherten Daten erforderlich sind.
- Wir speichern Daten in den Vereinigten Staaten und in Europa. Dadurch können wir die Lokalisierung von Daten in der EU aufrechterhalten.
- Wir führen regelmäßig Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und bieten Schulungen zu Datenschutzverpflichtungen an. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass wir Best Practices einhalten und branchenführende Lösungen für den Umgang mit personenbezogenen Daten implementieren.
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