
複数の受信者に向けたあらゆるドキュメントに透かしを追加
よくある質問
Datasite は一般データ保護規則(GDPR)に準拠していますか?
はい、DatasiteはEUおよび英国でGDPRに準拠しています。さらに、弊社の作業グループは、データ保護ポリシーを定期的に見直して維持し、改善しています。
- 弊社はISO 27001、27017、27018、27701の認証を取得しています。私たちのプロセスは、保持するすべてのデータの機密性、セキュリティ、および完全性を維持するために必要なグローバル基準に照らして監査されています。
- データは米国と欧州に保管しています。そのため、EUにおいてデータの現地語化を維持できます。
- 弊社は定期的にプライバシー影響評価を実施し、データプライバシーの義務に関するトレーニングを提供しています。このように、弊社は個人情報に関するベストプラクティスを遵守し、個人情報に関わる業界最先端のソリューションを確実に実施しています。
私のデータはどれくらい安全ですか?
Datasiteの存在意義はデータセキュリティにあります。当社には、お客様のデータの保護のための専任のセキュリティ組織があります。プラットフォーム全体で、綿密なリスク管理と強力な管理体制を保証します。
- 弊社の製品はISO 27001、27017、27018、27701の認証を取得しています。
- DatasiteはSOC 2 Type IIの認証を保持しています。
- DatasiteはGDPRに準拠しています。
- 弊社のインフラストラクチャプロバイダーはISO 27001およびSOC 2 Type IIに準拠しています。
- 法的に可能な場合、Datasiteの従業員は薬物、資格、過去の雇用状況の調査を含む身元調査の対象となります。
- 弊社の全スタッフは、セキュリティおよび行動規範、秘密保持契約の承認を含む、必須の年次セキュリティトレーニングに参加しています。
- 弊社のセキュリティインシデント対応計画は毎年テストされています。これには、外部および内部への通知、エスカレーション手順、コミュニケーション基準が含まれます。
- Datasiteでは災害復旧計画を定期的にテストし、自主的な時間枠と品質の目標を確実に守ります。
私のドキュメントはどれくらい安全ですか?
Datasiteでは、セキュリティが最優先事項です。弊社は最新のクラウドセキュリティのベストプラクティスを採用しています。Datasiteプラットフォーム:
- ユーザー情報、アプリケーションデータ、ログを個別に保存および管理
- 暗号化ハッシュアルゴリズムでパスワードを処理
- AES 256ビット暗号化で保存ファイルを暗号化し、定期的にバックアップを作成
- Transport Layer Security (TLS) 1.2プロトコルを使用して転送中のデータを保護
- イベントをリアルタイムで取得、分析、処理
- 依頼があった場合にのみファイルにアクセスし、ドキュメントアクセスレビューおよび変更管理プロセスでサポート
Datasiteでは、ユーザーがアップロードしたファイルのコピーを保持していますか?
すべての(透かしのない)元ファイルと新しい(透かし入りの)ファイルは、マイ・ドキュメント領域に保存されています。他のユーザーはアクセスできず、いつでも完全に削除できます。
透かしを削除できますか?
透かしは(セキュリティ強化のため)固定化されています。それでも、透かしのない元ファイルのコピーがマイ・ドキュメント領域に自動保存されているため、透かしを入れる前のコピーにいつでもアクセスできます。
複数の受信者向けに透かし入りの文書を作成できますか?
はい、可変テキスト機能を使用して、一度に最大10人の受信者の名前を追加できます。その場合、受信者ごとに1つのファイル(受信者の名前が透かしに適用されています)を含むzipファイルがダウンロードされます。
暗い文書に薄い透かしを入れられますか?
はい、ドキュメントが暗い色であるか色彩が強い場合は、透かしの色を背景に対して見える色に変更できます。
アプリを使用するには、ソフトウェアをインストールする必要がありますか?
プロセス全体がオンラインで行われるので、ソフトウェアは必要ありません。
パスワードで保護されたファイルに透かしを入れられますか?
透かしを追加する前にパスワード保護を解除する必要があります。必要に応じて、後でドキュメントを再度保護してください。
モバイルアプリで透かしを入れられますか?
現在、Watermakingアプリは当社のWebインターフェースからのみご利用いただけます。
無料でファイルに透かしを入れられるのは誰ですか?
Datasiteの透かし機能は誰でも無料でご利用いただけます。Datasiteプロジェクトをお持ちでない場合は、 無料アカウントにご登録ください。
透かしを入れられるファイルの最大サイズは何ですか?
最大50MBのPDFに透かしを入れることができます。
どのようなドキュメントに透かしを入れられますか?
どんな文書でも、PDF形式に変換すれば、透かしを入れることができます。ほとんどのパッケージ(Microsoft Office のものなど)は、[名前を付けて保存] メニューで PDF への無料変換を提供しています。