Filigrane

Tout document peut être filigrané, à condition qu'il soit converti au format PDF. La plupart des logiciels (tels que ceux de Microsoft Office) permettent une conversion gratuite au format PDF dans le menu "enregistrer sous".

Vous pouvez ajouter un filigrane sur n'importe quel PDF jusqu'à 50 Mo.

Vous le pouvez ! L'ajout de filigranes avec Datasite est gratuit pour tout le monde. Si vous n'avez pas de projet Datasite, vous pouvez créer un compte gratuitement.

Pour le moment, l'ajout de filigranes n'est disponible que via notre interface Web.

Vous devrez supprimer la protection par mot de passe avant d'ajouter un filigrane. N'oubliez pas de le protéger à nouveau si nécessaire.

L'ensemble du processus se fait en ligne, vous n'avez donc pas besoin de logiciel.

Oui, si votre document est sombre ou coloré, vous pouvez changer la couleur du filigrane pour qu'il soit visible sur le fond.

Oui, vous pouvez ajouter jusqu'à dix destinataires différents en une seule fois en utilisant la fonction de texte variable. Cela téléchargera un dossier zip contenant un fichier pour chaque destinataire, avec son nom intégré au filigrane.

Les filigranes sont permanents (pour une sécurité accrue). Néanmoins, Datasite stocke automatiquement une copie des fichiers originaux (sans filigrane) dans votre espace "Mes documents", afin que vous puissiez toujours accéder à une copie sans filigrane.

Tous les fichiers originaux (non filigranés) et nouveaux (avec filigrane) sont stockés dans votre espace Mes Documents. Aucun autre utilisateur ne peut y accéder, et vous pouvez les supprimer définitivement à tout moment.

Chez Datasite, la sécurité est notre priorité absolue. Nous adoptons les dernières bonnes pratiques en matière de sécurité cloud. La plateforme Datasite :

• Stocke et maintient séparément les informations des utilisateurs, les données d'application et les informations de connexion
• Traite les mots de passe avec des algorithmes de hachage cryptographique
• Chiffre les fichiers au repos selon le chiffrement AES 256 bits et crée régulièrement des sauvegardes
• Protège les données en transit via le protocole Transport Layer Security (TLS) 1.2
• Capture, analyse et traite les événements en temps réel
• Accède aux fichiers uniquement sur demande, via des processus d'évaluation d'accès aux documents et de gestion des modifications

La sécurité des données est la raison d'être de Datasite. Nous avons une organisation de sécurité entièrement dédiée à la protection de vos données. Elle garantit une gestion approfondie des risques et une gouvernance robuste sur toute la plateforme.

• Nos produits sont certifiés ISO 27001, 27017, 27018 et 27701
• Datasite possède une attestation SOC 2 Type II
• Datasite est conforme au RGPD
• Notre fournisseur d'infrastructure est conforme aux normes ISO 27001 et SOC 2 Type II
• Lorsque cela est légalement possible, les employés de Datasite sont soumis à des vérifications d'antécédents, y compris des contrôles de drogue, des qualifications et des emplois antérieurs
• Tous nos employés participent à une formation annuelle obligatoire en matière de sécurité, comprenant la reconnaissance des codes de sécurité et de conduite et des accords de non-divulgation
• Notre plan de réponse aux incidents de sécurité est testé chaque année. Cela inclut les notifications externes et internes, les procédures de remontée et les critères de communication
• Notre plan de reprise après sinistre est testé régulièrement, afin de garantir le respect des délais et des objectifs de qualité que nous nous sommes fixés

Oui, Datasite est conforme au RGPD dans l'UE et au Royaume-Uni. De plus, notre groupe de travail évalue, maintient et améliore régulièrement notre politique de protection des données.

• Nous sommes certifiés ISO 27001, 27017, 27018 et 27701. Nos processus sont audités selon les normes mondiales requises pour maintenir la confidentialité, la sécurité et l'intégrité de toutes les données que nous détenons.
• Nous stockons les données aux États-Unis et en Europe. Cela nous permet de maintenir la localisation des données dans l'UE.
• Nous réalisons régulièrement des évaluations d'impact sur la protection de la vie privée et proposons des formations sur les obligations en matière de protection des données. De cette manière, nous nous assurons de respecter les bonnes pratiques et de mettre en œuvre des solutions à la pointe du secteur en ce qui concerne les informations personnelles.