Rapid Redact
Nascondi contenuti sensibili in pochi istanti, selezionando parole, frasi, immagini e tipi di dati in un intero documento.
Rivedi i singoli documenti in modo sicuro
Riduci al minimo gli errori
Rivedi gli omissis e correggi rapidamente gli errori prima di confermare ed esportare il file.
Identifica i pattern
Trova immediatamente tutte le occorrenze dei tipi di dati comunemente oscurati, come numeri di telefono, e-mail e informazioni sull'account.
Risparmia ore
Usa la ricerca per trovare e contrassegnare tutte le istanze di contenuti mirati per l'aggiunta di omissis.
Mantieni la sicurezza
Carica file riservati da oscurare in completa sicurezza.
Domande frequenti
Posso usare un termine alternativo?
In alcuni casi, potresti preferire sostituire una parola o una frase con un testo fittizio (in modo da non attirare l'attenzione sul fatto che si tratta di un oscuramento). Per farlo:
1. Evidenzia una parola o una frase
2. Fai clic per aprire il menu degli stili
3. Aggiungi un alias per questo termine
Come faccio a cercare le informazioni di identificazione personale (PII)?
Fai clic nel campo di ricerca di parole chiave/pattern per trovare e oscurare tutte le istanze di un particolare tipo di PII, come numeri di telefono, indirizzi e-mail e numeri di carta di credito.
Datasite conserva una copia dei file che carico?
Tutti i file originali (non oscurati) e quelli nuovi (oscurati) sono archiviati nell'area I miei Documenti. Nessun altro utente può accedervi e puoi eliminarli definitivamente quando vuoi.
Posso annullare l'oscuramento dopo aver elaborato il file?
Per motivi di sicurezza, non è possibile rimuovere gli omissis da un documento oscurato. La copia originale non oscurata verrà però archiviata in I miei documenti e potrai ripristinarla in qualsiasi momento.
Posso aggiungere gli omissis a più file contemporaneamente?
L'app Rapid Redact elabora un solo file alla volta. Per oscurare più documenti in un'intera data room, prova la redazione AI disponibile nell'app Datasite Diligence.
Posso redigere in colori diversi dal nero?
Per aggiungere omissis in un colore a tua scelta:
1. Evidenzia una parola o una frase
2. Fai clic per aprire il menu dello stile
3. Regola il colore di riempimento e/o del bordo come desiderato
Puoi anche modificare le opzioni di stile (parte superiore della pagina) per selezionare il tuo stile predefinito.
Come si cercano parole o frasi?
Ti basterà inserire una parola o una frase nel campo di ricerca per parole chiave. Questa operazione aprirà un elenco sulla destra contenente tutte le occorrenze del termine di ricerca. Seleziona le occorrenze dall'elenco e clicca su Aggiungi contrassegno per contrassegnarle per l'oscuramento. Puoi anche fare clic su qualsiasi occorrenza per andare alla sua posizione nel documento.
Devo installare un software per usare l'app?
L'intero processo è online, quindi non servono software.
Posso aggiungere omissis a un PDF protetto da password?
Dovrai rimuovere la protezione con password prima di aggiungere omissis a un documento. Ricordati di proteggere nuovamente il PDF, se necessario.
Qual è la dimensione massima del file che posso oscurare?
Puoi aggiungere omissis a qualsiasi PDF fino a 50 MB.
Posso usare l'app mobile per aggiungere omissis ai file?
Attualmente, Rapid Redact è disponibile solo tramite l'interfaccia web.
Chi può usare Rapid Redact gratuitamente?
Questo strumento di oscuramento è gratuito per tutti. Se non hai un progetto Datasite, puoi registrarti per ottenere un account gratuito.
Quali tipi di file posso oscurare?
Rapid Redact funziona solo su file PDF.
Datasite è conforme al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)?
Sì, Datasite è conforme al GDPR nell'UE e nel Regno Unito. Inoltre, il nostro gruppo di lavoro esamina regolarmente, mantiene e migliora la nostra politica di protezione dei dati.
- Siamo certificati ISO 27001, 27017, 27018 e 27701. I nostri processi sono auditati secondo gli standard globali richiesti per mantenere la riservatezza, la sicurezza e l'integrità dei dati che gestiamo
- Conserviamo i dati negli Stati Uniti e in Europa. Ciò ci consente di mantenere la localizzazione dei dati nell'UE
- Conduciamo regolarmente valutazioni di impatto sulla privacy e forniamo formazione sugli obblighi relativi alla privacy dei dati. In questo modo, garantiamo il rispetto delle migliori pratiche e l'implementazione di soluzioni leader nel settore quando si tratta di informazioni personali.
Quanto sono sicuri i miei dati?
La sicurezza dei dati è la ragione per cui esiste Datasite. Abbiamo un'organizzazione dedicata alla sicurezza, completamente focalizzata sulla protezione dei tuoi dati. Garantiamo una gestione dei rischi approfondita e una forte governance su tutta la piattaforma.
- I nostri prodotti sono certificati ISO 27001, 27017, 27018 e 27701.
- Datasite possiede una certificazione SOC 2 Type II
- Datasite è conforme al GDPR
- Il nostro fornitore di infrastruttura è conforme a ISO 27001 e SOC 2 Type II
- Dove legalmente possibile, i dipendenti di Datasite sono soggetti a controlli dei precedenti, inclusi screening per droghe, qualifiche e precedenti esperienze lavorative
- Tutto il nostro personale partecipa a formazioni annuali obbligatorie sulla sicurezza, inclusa l'accettazione dei codici di condotta e degli accordi di riservatezza
- Ogni anno testiamo il nostro piano di risposta agli incidenti di sicurezza, che prevede notifiche interne ed esterne, procedure di escalation e criteri di comunicazione
- Il nostro piano di recupero in caso di disastro viene regolarmente testato, per garantire il rispetto dei tempi e degli obiettivi di qualità stabiliti internamente
Quanto sono protetti i miei documenti?
Per noi di Datasite, la sicurezza è la massima priorità. Adottiamo le procedure consigliate più avanzate per la sicurezza sul cloud. La piattaforma Datasite:
- Archivia e gestisce separatamente informazioni utente, dati applicativi e log
- Tratta le password con algoritmi di hash crittografico
- Cripta i file a riposo con crittografia AES a 256 bit e crea regolarmente backup
- Protegge i dati in transito tramite il protocollo TLS 1.2
- Cattura, analizza e gestisce eventi in tempo reale
- Accede ai file solo su richiesta, supportato da un processo di revisione dell'accesso ai documenti e gestione delle modifiche
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