Redaction rápida

A Redaction Rápida funciona apenas em arquivos PDF.

Você pode fazer redaction em qualquer PDF de até 50 MB.

Você pode! A ferramenta de redaction é gratuita para todos. Se você não tiver um projeto na Datasite, cadastre-se para uma conta gratuita.

Atualmente a Redaction Rápida só está disponível através da interface web.

Você vai precisar remover a proteção por senha antes de realizar redaction do documento, e lembre-se de reativar a proteção do PDF depois, se necessário.

Todo o processo é online, então você não precisa de software.

Basta digitar uma palavra ou frase no campo de busca de palavras-chave. Uma lista com todas as ocorrências do seu termo será exibida à direita. Selecione as ocorrências na lista e clique em Adicionar marca para identificá-las para redaction. Você também pode clicar em qualquer ocorrência para pular para a localização dela no documento.

Clique no campo de busca de palavra-chave/padrão para encontrar e fazer redaction de todas as instâncias de um tipo específico de PII, como números de telefone, endereços de e-mail e números de cartão de crédito.

Para fazer redaction em uma cor de sua escolha:

1. Destaque uma palavra ou frase

2. Clique nela para abrir o menu de estilo

3. Ajuste a cor do preenchimento e/or da borda como desejar

Você também pode ajustar as opções de estilo (parte superior da página) para personalizar seu próprio estilo padrão.

Em alguns casos, você pode preferir substituir uma palavra ou frase por um texto "fictício" (para não chamar a atenção para o fato de ser uma redaction). Para fazer isso:

1. Destaque uma palavra ou frase

2. Clique nela para abrir o menu de estilo

3. Adicione o termo alternativo

O aplicativo Redaction Rápida processa apenas um arquivo por vez. Para fazer redaction de vários documentos em um data room inteiro, confira a redaction com IA disponível no aplicativo Datasite Diligence.

Por segurança, uma redaction feita em um documento nunca pode ser desfeita, mas a cópia original do documento sem a redaction é armazenada em "Meus documentos" para que você possa voltar a ela em qualquer momento.

Todos os arquivos originais (sem redaction) e novos (com redaction) são armazenados na área "Meus Documentos". Nenhum outro usuário pode acessá-los, e você pode excluí-los permanentemente a qualquer momento.

Na Datasite, a segurança é prioridade. Adotamos as mais recentes práticas recomendadas de segurança em nuvem. A plataforma Datasite:

• Armazena e mantém informações de usuários, dados de aplicativos e logs separadamente
• Trata senhas com algoritmos de hash criptográficos
• Criptografa arquivos em repouso com criptografia AES de 256 bits e cria backups regularmente
• Protege dados em trânsito por meio do protocolo Transport Layer Security (TLS) 1.2
• Captura, analisa e age sobre eventos em tempo real
• Acessa arquivos apenas mediante solicitação, com suporte de processos de revisão de acesso a documentos e gerenciamento de mudanças

A segurança de dados é a razão de ser da Datasite. Temos uma organização de segurança dedicada, totalmente focada em proteger seus dados. Ela garante uma gestão profunda de riscos profundo e uma governança robusta em toda a plataforma.

• Nossos produtos são certificados nas normas ISO 27001, 27017, 27018 e 27701
• A Datasite possui uma atestação SOC 2 Tipo II
• A Datasite está em conformidade com o GDPR
• Nosso provedor de infraestrutura está em conformidade com ISO 27001 e SOC 2 Tipo II
• Quando legalmente possível, os funcionários da Datasite estão sujeitos a verificações de antecedentes, incluindo triagem de drogas, qualificações e empregos anteriores
• Todos os nossos funcionários participam de treinamento anual obrigatório de segurança, incluindo reconhecimento de códigos de segurança e conduta e acordos de confidencialidade
• Nosso plano de resposta a incidentes de segurança é testado todos os anos. Os testes incluem notificações externas e internas, procedimentos de escalonamento e critérios de comunicação.
• Nosso plano de recuperação de desastres é testado regularmente, garantindo a conformidade com prazos e objetivos de qualidade estabelecidos internamente

Sim. A Datasite está em conformidade com o GDPR na UE e no Reino Unido. Além disso, nosso grupo de trabalho revisa, mantém e melhora regularmente nossa política de proteção de dados.

• Temos as certificações ISO 27001, 27017, 27018 e 27701. Nossos processos são auditados conforme os padrões globais necessários para manter a confidencialidade, a segurança e a integridade de todos os dados em nosso poder
• Armazenamos dados nos Estados Unidos e na Europa. Isso nos permite manter a localização dos dados na UE.
• Realizamos regularmente avaliações de impacto de privacidade e oferecemos treinamento sobre obrigações de privacidade de dados. Dessa forma, garantimos a observância das melhores práticas e implementamos soluções líderes do setor sempre que se trata de informações pessoais