安全地修订单个文档
保持安全
完全保密地上传机密文件进行修订。
节省大量时间
使用搜索功能查找并标记要进行修订的目标内容的所有实例。
识别模式
即时查找常需修订的数据类型，如电话号码、电子邮件和帐户信息。
尽量减少错误
在确认和导出文件之前，快速检查您的修订内容并修复错误。
常见问题
可以修订哪些类型的文件？
Rapid Redact 仅适用于 PDF 文件。
最大可以修订多大的文件？
您可以修订任何不超过 50MB 的 PDF 文件。
谁可以免费使用 Rapid Redact（快速修订）？
您就可以！这个修订工具对所有人免费。如果您没有 Datasite 项目，可以注册一个免费帐户。
可以使用移动应用程序修订文件吗？
目前，Rapid Redact 只能通过网页界面使用。
可以修订受密码保护的 PDF 文件吗？
在修订文档之前，您需要移除密码保护，如有必要，记得在修订后重新保护 PDF 文件。
使用这个应用程序需要安装软件吗？
整个过程都是在线的，因此不需要软件。
如何搜索单词或短语？
只需在关键字搜索栏中输入一个单词或短语即可。右侧会显示一个列表，列出搜索词的所有出现位置。从列表中选择出现项，然后单击“添加标记”以添加修订标记。您还可以单击任何出现项，跳转到其在文档中的位置。
如何搜索个人身份信息 (PII)？
单击关键字/模式搜索字段，查找并修订所有特定类型的 PII 实例，例如电话号码、电子邮件地址和信用卡号。
可以用黑色以外的颜色修订吗？
要以您选择的颜色进行修订：
1. 突出显示一个单词或短语
2. 单击它以打开样式菜单
3. 根据需要调整填充和/或边框颜色
您还可以调整样式选项（页面顶部）以自定义自己的默认样式。
是否可以使用别名术语来代替修订？
在某些情况下，您可能更愿意用“虚设”文本来替换某个单词或短语（这样就不会让人注意到这是一次修订）。要执行此操作：
1. 突出显示一个单词或短语
2. 单击它以打开样式菜单
3. 为此术语添加别名
可以同时修订多个文件吗？
Rapid Redact（快速修订）应用程序一次只能处理一个文件。要修订整个数据室中的多个文档，请查看 Datasite Diligence 应用程序中提供的 AI 修订功能。
可以在处理文件后撤消修订吗？
出于安全原因，经过修订的文档永远无法取消修订，但未修订的原始副本保存在“我的文档”中，您可以随时恢复。
Datasite 是否会保留我上传的文件的副本？
所有原始文件 (未修订) 和新文件 (已修订) 都存储在“我的文档”。其他用户无法访问它们，而且您可以随时永久删除它们。
我的文档有多安全？
在 Datasite，安全是我们的首要任务。我们采用最新的云安全最佳实践。Datasite 平台：
- 分别存储和维护用户信息、应用数据和日志
- 使用加密哈希算法处理密码
- 使用 AES 256 位加密对静态文件进行加密，并定期创建备份
- 通过传输层安全协议 (TLS) 1.2 保护传输中的数据
- 实时捕获、分析和处理事件
- 仅在请求时访问文件，并由文档访问审查和变更管理流程支持
我的数据有多安全？
数据安全是 Datasite 存在的理由。我们有一个专门的安全组织，专门负责保护您的数据。这确保了整个平台的深度风险管理和强有力的治理。
- 我们的产品已通过 ISO 27001、27017、27018 和 27701 认证
- Datasite 拥有 SOC 2 Type II 认证
- Datasite 符合 GDPR 标准
- 我们的基础设施提供商符合 ISO 27001 和 SOC 2 Type II 标准
- 在法律允许的范围内，Datasite 员工需接受背景调查，包括药物、资格和过往工作经历的筛查
- 所有员工都要参加强制性的年度安全培训，包括学习安全知识和行为准则以及签署保密协议
- 我们每年都会对安全事件响应计划进行测试。这包括外部和内部通知、上报程序和沟通标准
- 我们会定期对灾难恢复计划进行测试，以确保其符合自我设定的时间框架和质量目标
Datasite 是否符合《通用数据保护条例》（GDPR）？
是的，Datasite 符合欧盟和英国的 GDPR 标准。此外，我们的工作组会定期审查、维护和改进我们的数据保护政策。
- 我们已通过 ISO 27001、27017、27018 和 27701 认证。我们的流程按照全球标准进行审计，以维护我们所持有的所有数据的保密性、安全性和完整性
- 我们在美国和欧洲存储数据。这使我们能够在欧盟保持数据的本地化
- 我们会定期进行隐私影响评估，并提供有关数据隐私义务的培训。通过这种方式，我们确保在涉及个人信息时，遵循最佳实践并实施行业领先的解决方案
