Caviardage rapide

Rapid Redact fonctionne uniquement sur les fichiers PDF.

Vous pouvez caviarder n'importe quel PDF jusqu'à 50 Mo.

Vous le pouvez ! Cet outil de caviardage est gratuit pour tout le monde. Si vous n'avez pas de projet Datasite, créez un compte gratuitement.

Actuellement, Rapid Redact n'est disponible que via l'interface Web.

Vous devrez supprimer la protection par mot de passe avant de caviarder votre document. N'oubliez pas de protéger à nouveau le PDF si nécessaire.

L'ensemble du processus se fait en ligne, vous n'avez donc pas besoin de logiciel.

Il vous suffit de saisir un mot ou une expression dans le champ de recherche par mot-clé. Une liste s'affichera sur la droite, montrant toutes les occurrences du terme recherché. Sélectionnez des occurrences dans la liste et cliquez sur "Ajouter une marque" pour les marquer pour le caviardage. Vous pouvez aussi cliquer sur n'importe quelle occurrence pour accéder à son emplacement dans le document.

Cliquez dans le champ de recherche d'un mot-clé/modèle pour rechercher et caviarder toutes les instances d'un type particulier d'informations personnelles, telles que les numéros de téléphone, les adresses e-mail et les numéros de carte bancaire.

Pour caviarder dans une couleur de votre choix :

1. Surlignez un mot ou une expression
2. Cliquez dessus pour ouvrir le menu de style
3. Ajustez la couleur de remplissage et/ou de bordure comme vous le souhaitez

Vous pouvez également modifier les options de style (en haut de la page) pour personnaliser votre propre style par défaut.

Dans certains cas, vous pourriez préférer remplacer un mot ou une expression par du texte « factice » (afin de ne pas attirer l'attention sur le fait qu'il s'agit d'un caviardage). Pour ce faire :

1. Sélectionnez un mot ou une expression
2. Cliquez dessus pour ouvrir le menu de style
3. Ajoutez votre alias pour ce terme 

L'application Rapid Redact ne gère qu'un seul fichier à la fois. Pour caviarder plusieurs documents dans l'ensemble d'une dataroom, utilisez notre outil de caviardage basé sur l'IA disponible dans l'application Datasite Diligence.

Pour des raisons de sécurité, le caviardage d'un document ne peut jamais être retiré. En revanche, votre copie originale non caviardée est stockée dans "Mes Documents" pour que vous puissiez y revenir à tout moment.

Tous les fichiers originaux (non caviardés) et nouveaux (caviardés) sont stockés dans votre espace "Mes documents". Aucun autre utilisateur ne peut y accéder, et vous pouvez les supprimer définitivement à tout moment.

Chez Datasite, la sécurité est notre priorité absolue. Nous adoptons les dernières bonnes pratiques en matière de sécurité cloud. La plateforme Datasite :

• Stocke et maintient séparément les informations des utilisateurs, les données d'application et les informations de connexion
• Traite les mots de passe avec des algorithmes de hachage cryptographique
• Chiffre les fichiers au repos selon le chiffrement AES 256 bits et crée régulièrement des sauvegardes
• Protège les données en transit via le protocole Transport Layer Security (TLS) 1.2
• Capture, analyse et traite les événements en temps réel
• Accède aux fichiers uniquement sur demande, via des processus d'évaluation d'accès aux documents et de gestion des modifications

La sécurité des données est la raison d'être de Datasite. Nous avons une organisation de sécurité entièrement dédiée à la protection de vos données. Elle garantit une gestion approfondie des risques et une gouvernance robuste sur toute la plateforme.

• Nos produits sont certifiés ISO 27001, 27017, 27018 et 27701
• Datasite possède une attestation SOC 2 Type II
• Datasite est conforme au RGPD
• Notre fournisseur d'infrastructure est conforme aux normes ISO 27001 et SOC 2 Type II
• Lorsque cela est légalement possible, les employés de Datasite sont soumis à des vérifications d'antécédents, y compris des contrôles de drogue, des qualifications et des emplois antérieurs
• Tous nos employés participent à une formation annuelle obligatoire en matière de sécurité, comprenant la reconnaissance des codes de sécurité et de conduite et des accords de non-divulgation
• Notre plan de réponse aux incidents de sécurité est testé chaque année. Cela inclut les notifications externes et internes, les procédures de remontée et les critères de communication
• Notre plan de reprise après sinistre est testé régulièrement, afin de garantir le respect des délais et des objectifs de qualité que nous nous sommes fixés

Oui, Datasite est conforme au RGPD dans l'UE et au Royaume-Uni. De plus, notre groupe de travail évalue, maintient et améliore régulièrement notre politique de protection des données.

• Nous sommes certifiés ISO 27001, 27017, 27018 et 27701. Nos processus sont audités selon les normes mondiales requises pour maintenir la confidentialité, la sécurité et l'intégrité de toutes les données que nous détenons.
• Nous stockons les données aux États-Unis et en Europe. Cela nous permet de maintenir la localisation des données dans l'UE.
• Nous réalisons régulièrement des évaluations d'impact sur la protection de la vie privée et proposons des formations sur les obligations en matière de protection des données. De cette manière, nous nous assurons de respecter les bonnes pratiques et de mettre en œuvre des solutions à la pointe du secteur en ce qui concerne les informations personnelles.