Censura Rápida

Censura Rápida solo funciona con archivos PDF.

Puede censurar cualquier PDF de hasta 50 MB.

¡Usted puede! Esta herramienta de censura es gratis para todos. Si no tiene un proyecto en Datasite, puede registrarse para obtener una cuenta gratis.

Actualmente, Censura Rápida solo está disponible a través de la interfaz web.

Deberá eliminar la protección con contraseña antes de censurar su documento y recuerde volver a proteger el PDF después, si es necesario.

Todo el proceso se realiza en línea, así que no necesita ningún software.

Simplemente, introduzca una palabra o frase en el campo de búsqueda de palabras clave. Esto mostrará una lista a la derecha con todas las ocurrencias de su término de búsqueda. Seleccione las ocurrencias de la lista y haga clic en Agregar marca a fin de marcarlas para censura. También puede hacer clic en cualquier instancia para ir a su ubicación en el documento.

Haga clic en el campo de búsqueda de palabras clave/patrones para encontrar y censurar todas las instancias de un tipo particular de PII, como números de teléfono, direcciones de correo electrónico y números de tarjetas de crédito.

Para censurar en un color de su elección:

1. Resalte una palabra o frase

2. Haga clic en ella para abrir el menú de estilo

3. Ajuste el color de relleno y/o borde como desee

También puede ajustar las opciones de estilo (parte superior de la página) para personalizar su propio estilo predeterminado.

En algunos casos, puede preferir sustituir una palabra o frase por un texto "ficticio" (para no llamar la atención sobre el hecho de que se trata de una censura). Para hacer esto:

1. Resalte una palabra o frase

2. Haga clic en ella para abrir el menú de estilos

3. Agregue su alias para este término 

La aplicación Censura Rápida solo maneja un archivo a la vez. Para censurar varios documentos en toda una data room, consulte la Censura de IA disponible en la aplicación Datasite Diligence.

Por motivos de seguridad, en un documento censurado no es posible deshacer las censuras, pero su copia original sin editar se almacena en Mis documentos para que pueda volver a ella en cualquier momento.

Todos los archivos originales (sin editar) y nuevos (editados) se almacenan en el área Mis documentos. Ningún otro usuario puede acceder a ellos, y puede eliminarlos de manera permanente en cualquier momento.

En Datasite, la seguridad es nuestra prioridad. Adoptamos las prácticas recomendadas y más recientes de seguridad en la nube. La plataforma Datasite:

• Almacena y mantiene la información del usuario, los datos de las aplicaciones y los registros por separado.
• Trata las contraseñas con algoritmos de hash criptográficos.
• Encripta los archivos en reposo con cifrado AES de 256 bits y crea copias de seguridad regularmente.
• Protege los datos en tránsito mediante el protocolo Transport Layer Security (TLS) 1.2.
• Captura, analiza y gestiona eventos en tiempo real.
• Accede a los archivos solo a pedido, respaldado por procesos de revisión de acceso a documentos y gestión de cambios

La seguridad de los datos es la razón de la existencia de Datasite. Contamos con una organización de seguridad dedicada exclusivamente a proteger sus datos. Esto garantiza una gestión de riesgos detallada y una gobernanza sólida en toda la plataforma.

• Nuestros productos están certificados por ISO 27001, 27017, 27018 y 27701
• Datasite mantiene una atestación SOC 2 Tipo II
• Datasite cumple con el GDPR
• Nuestro proveedor de infraestructura cumple con ISO 27001 y SOC 2 Tipo II
• Si la ley lo permite, los empleados de Datasite están sujetos a verificaciones de antecedentes, incluidas pruebas de drogas, calificaciones y empleo anterior
• Todo nuestro personal asiste a una capacitación anual obligatoria de seguridad, que incluye el reconocimiento de códigos de seguridad y conducta y acuerdos de confidencialidad
• Nuestro plan de respuesta a incidentes de seguridad se somete a prueba anualmente. Esto incluye notificaciones externas e internas, procedimientos de escalamiento y criterios de comunicación.
• Nuestro plan de recuperación ante desastres se prueba regularmente, lo que asegura el cumplimiento de los plazos y objetivos de calidad autoimpuestos.

Sí, Datasite cumple con el GDPR en la UE y el Reino Unido. Además, nuestro grupo de trabajo revisa, mantiene y mejora nuestra política de protección de datos periódicamente.

• Estamos certificados en ISO 27001, 27017, 27018 y 27701. Nuestros procesos son auditados conforme a los estándares globales necesarios para mantener la confidencialidad, seguridad e integridad de todos los datos que poseemos.
• Almacenamos datos en Estados Unidos y Europa. Esto nos permite mantener la localización de datos en la UE. 
• Realizamos evaluaciones de impacto en la privacidad y ofrecemos capacitación sobre las obligaciones de privacidad de datos regularmente. De esta manera, nos aseguramos de cumplir con las prácticas recomendadas e implementar soluciones líderes en la industria cuando se trata de información personal.