Schneller Schwärzen

Schnelles Schwärzen funktioniert nur mit PDF-Dateien.

Sie können jede PDF-Datei bis zu 50 MB schwärzen.

Das Schwärzungstool ist kostenlos. Wenn Sie noch kein Datasite-Projekt haben, registrieren Sie sich jetzt gleich für einen kostenlosen Zugang.

Derzeit ist Schnelles Schwärzen nur über die Weboberfläche verfügbar.

Sie müssen den Passwortschutz entfernen, bevor Sie Ihr Dokument schwärzen können – und daran denken, ihn danach bei Bedarf wieder zu aktivieren.

Der gesamte Prozess ist online, sodass Sie keine Software benötigen.

Geben Sie einfach ein oder mehrere Worte in das Suchfeld ein. Rechts wird eine Liste mit allen Treffern für Ihren Suchbegriff angezeigt. Wählen Sie Treffer aus der Liste aus und klicken Sie auf „Markierung hinzufügen“, um sie für die Schwärzung zu markieren. Sie können auch auf einen beliebigen Treffer klicken, um zur entsprechenden Stelle im Dokument zu springen.

Klicken Sie in das Suchfeld für Stichwörter/Muster, um alle Treffer für eine bestimmte Art von personenbezogenen Daten, etwa Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Kreditkartennummern, zu finden und zu schwärzen.

So verdecken Sie Text in einer Farbe Ihrer Wahl:

1. Markieren Sie ein Wort oder einen Satz.

2. Klicken Sie darauf, um das Stilmenü zu öffnen.

3. Passen Sie die Füll- und/oder Rahmenfarbe nach Belieben an.

Sie können auch die Stiloptionen (oben auf der Seite) anpassen, um Ihren eigenen Standardstil zu erstellen.

In einigen Fällen bevorzugen Sie es vielleicht, ein Wort oder einen Satzteil durch Platzhaltertext zu ersetzen (um nicht die Aufmerksamkeit darauf zu lenken, dass es sich um eine Schwärzung handelt). Um dies zu tun:

1. Markieren Sie eins oder mehrere Worte.

2. Klicken Sie darauf, um das Stilmenü zu öffnen.

3. Fügen Sie Ihren Alias für diesen Begriff hinzu.

Die Schwärzungs-App verarbeitet jeweils nur eine Datei. Um mehrere Dokumente im gesamten Datenraum zu schwärzen, bieten wir KI-Schwärzung an, die in der Datasite-Diligence-App verfügbar ist.

Aus Sicherheitsgründen kann die Schwärzung eines Dokuments nie rückgängig gemacht werden. Ihre ursprüngliche, nicht geschwärzte Kopie wird jedoch in „Meine Dokumente“ gespeichert, sodass Sie jederzeit darauf zurückgreifen können.

Alle Originaldateien (ungeschwärzt) und alle neuen Dateien (geschwärzt) werden in Ihrem Bereich „Meine Dokumente“ gespeichert. Andere Benutzer können nicht darauf zugreifen und Sie können sie jederzeit dauerhaft löschen.

Bei Datasite steht Sicherheit an erster Stelle. Wir übernehmen die neuesten Best Practices für Cloud-Sicherheit. Die Datasite-Plattform:

• Speichert und verwaltet Benutzerinformationen, Anwendungsdaten und Protokolle getrennt
• Verarbeitet Passwörter mit kryptografischen Hash-Algorithmen
• Verschlüsselt Dateien im Ruhezustand mit AES-256-Bit-Verschlüsselung und erstellt regelmäßig Backups
• Schützt Daten während der Übertragung mit dem Transport Layer Security (TLS) 1.2-Protokoll
• Erfasst, analysiert und reagiert auf Ereignisse in Echtzeit
• Greift nur auf Anfrage auf Dateien zu, unterstützt durch Dokumentenzugriffsüberprüfungs- und Änderungsmanagementprozesse

Datensicherheit ist der Grund, warum es Datasite gibt. Wir haben eine eigene IT-Sicherheitsorganisation, die sich ganz auf den Schutz Ihrer Daten konzentriert. Sie sorgt für ein umfassendes Risikomanagement und eine starke Governance auf der gesamten Plattform.

• Unsere Produkte sind nach ISO 27001, 27017, 27018 und 27701 zertifiziert.
• Datasite verfügt über eine SOC 2 Typ II-Bescheinigung.
• Datasite ist DSGVO-konform.
• Unser Infrastrukturanbieter ist ISO 27001- und SOC 2 Typ II-konform.
• Soweit gesetzlich möglich, werden Datasite-Mitarbeiter einer Hintergrundüberprüfung unterzogen, einschließlich eines Screenings auf Drogen, Qualifikationen und frühere Beschäftigung.
• Alle unsere Mitarbeiter nehmen jährlich an obligatorischen Sicherheitsschulungen teil, bei denen sie sich mit Sicherheits- und Verhaltensregeln sowie Geheimhaltungsvereinbarungen vertraut machen.
• Unser Reaktionsplan für Sicherheitsvorfälle wird jedes Jahr getestet. Dies umfasst externe und interne Benachrichtigungen, Eskalationsverfahren und Kommunikationskriterien.
• Unser Notfallwiederherstellungsplan wird regelmäßig getestet, um die Einhaltung der selbst auferlegten Zeitrahmen und Qualitätsziele sicherzustellen.

Ja, Datasite ist in der EU und im Vereinigten Königreich DSGVO-konform. Darüber hinaus überprüft, pflegt und verbessert unsere Arbeitsgruppe unsere Datenschutzpolitik regelmäßig.

• Wir sind nach ISO 27001, 27017, 27018 und 27701 zertifiziert. Unsere Prozesse werden anhand globaler Standards geprüft, die für die Wahrung der Vertraulichkeit, Sicherheit und Integrität aller von uns gespeicherten Daten erforderlich sind.
• Wir speichern Daten in den Vereinigten Staaten und in Europa. Dadurch können wir die Lokalisierung von Daten in der EU aufrechterhalten.
• Wir führen regelmäßig Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und bieten Schulungen zu Datenschutzverpflichtungen an. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass wir Best Practices einhalten und branchenführende Lösungen für den Umgang mit personenbezogenen Daten implementieren.