データルームの概要

M&Aにとってデータルームは不可欠なものです。M&Aデータルームの利用者は、企業開発チーム、投資銀行員、未公開株式の専門家、法務チームなどです。また、新規株式公開（IPO）には、透明性と機密性の両方が求められるため、データルームは欠かせません。

データルームは、監査人、会計士、弁護士、規制当局が閲覧する必要のあるすべての文書を安全に保管できる単一の保管場所として、企業監査にも利用することができます。また、共同事業のプロジェクトでは、重要な情報を一元管理するためにデータルームを利用することもあります。ビジネスでは、データルームを単にファイルの保存と共有のために使用することもあります。

セキュリティ、リスクマネジメント、効率性、スピード、利便性、取引価値の保護

ファイル共有には、電子メール、Dropbox、クラウドドライブ、サムドライブなどの代替手段があります。ただし、これらの手段ではコンテンツの不正な閲覧、コピー、印刷を防ぐことはできません。また、デューデリジェンスのプロセスを管理する方法として、スプレッドシートを利用するという方法もあります。しかし、これらの方法では共同作業を困難にするだけでなく、安全性も低下します。また、バージョン管理が大きな問題になります。データルームを使わずにデューデリジェンスの結果を照合することも可能ですが、その場合、プロセスがはるかに困難になり、データ漏えいのリスクも高まります。

M&Aのような機密性の高い取引では、データルームだけが、本当に安全なファイル共有と効率的なプロセス管理、共同作業、デューデリジェンスの調査結果の収集を可能にすることができます。