Acelere a divulgação na pré-diligência sem exposição indesejada. Proteja informações confidenciais sobre os deals e mantenha um registro completo do deal para uma confiança duradoura.
Oculte todo o conteúdo confidencial e PII antes que qualquer informação chegue a um proponente, e não perca mais o sono com violações regulatórias ou riscos de reputação. Defina permissões rigorosas até o nível de documentos individuais, para que ninguém veja o que não deve.
Proteja-se contra quaisquer reivindicações, investigações ou processos judiciais futuros mantendo um registro completo do deal exatamente como ele aconteceu — armazenando-o com segurança no Datasite pelo tempo que precisar, sem custo adicional. Comprove exatamente o que foi divulgado, quando e para quem, recuperando dados instantaneamente a partir de arquivos pesquisáveis e legalmente defensáveis. Este armazenamento seguro é incluído automaticamente, sem custo adicional.
Mantenha total segurança dos deals ao usar assistentes de IA. Use Claude, Copilot ou ChatGPT na primeira data room certificada ISO/IEC 42001 para governança de IA, juntamente com o assistente Blueflame AI do Datasite. A IA respeita todas as permissões e trabalha apenas com o conteúdo da data room – nada entra e nada sai. As ferramentas de IA do Datasite resumem documentos, identificam temas-chave e recuperam o documento exato que responde à pergunta, em segundos.
Entregue uma edição impecável em grande escala para prazos de deals antes impossíveis e elimine os riscos de responsabilidade. Sinalize automaticamente mais de 120 tipos de dados confidenciais, incluindo PII, em todos os tipos de arquivo, inclusive o Excel. Em seguida, basta verificar e aprovar as edições em um único espaço seguro. Conclua o trabalho em minutos com a certeza de que nada foi deixado para trás.
Evite o acesso a conteúdo ilícito e minimize obstáculos, controlando as permissões dos compradores até o nível do documento. Especifique exatamente quais pastas e arquivos cada grupo de compradores pode visualizar e defina diferentes níveis de acessibilidade (por exemplo, visualizar, mas não fazer download). Em seguida, ajuste o acesso em tempo real à medida que o processo evolui. Visualize o data room exatamente como cada grupo de compradores o visualiza e garanta que nenhum revisor veja mais do que deveria.
Seja o detector de riscos ideal para seus clientes, analisando milhares de páginas em segundos para encontrar as cláusulas que inviabilizam deals: mudança de controle, cessão, nação mais favorecida, limites de indenização, litígios não divulgados e muito mais. Revele temas-chave, compreenda cláusulas complexas e recupere os documentos exatos de que você precisa. Encontre o que olhos cansados deixariam passar e cubra todos os ângulos.
Agilize a fase de Q&A sem riscos. Garanta que todas as respostas enviadas por sua equipe sejam totalmente verificadas e encaminhadas corretamente — e não uma potencial bomba-relógio que leve a problemas de declarações, renúncias de privilégio legal ou futuro discovery. Controle todo o processo, analise e aprove todas as respostas, identifique inconsistências e encontre qualquer item instantaneamente. Mantenha um registro completo com data e hora para responder a qualquer reivindicação pós-fechamento com confiança. O treinamento de toda a equipe também está incluído — cortesia do Datasite Assist.
Obtenha arquivamento ilimitado incluído em todos os projetos, para segurança e confiança duradouras. Em caso de futuras reivindicações, investigações ou alegações sobre o deal, você terá todas as versões de documentos, trocas de Q&A, alterações de permissão, visualizações e downloads armazenados – tudo com registro de data e hora e protegido contra adulterações. Você também pode capturar um instantâneo da sala a qualquer momento durante o deal e recuperar o registro completo sob demanda anos depois.
“A nova ferramenta de redaction reduziu significativamente o tempo gasto para analisar e gerir documentos!”
Associado, importante escritório de advocacia dos EUA
Segurança das suas transações
A primeira *data room* certificada pela norma ISO/IEC 42001 para governança de IA.
Hospedagem segura no Microsoft Azure e criptografia de dados em trânsito e em repouso.
Em conformidade com GDPR e CPRA; certificações ISO/IEC 27001, 27017, 27018 e 27701; e atestação SOC 2 Tipo II.
Terceiros de confiança realizam varreduras de código e testes de intrusão regulares.
Seus resultados
Realize a divulgação da pré-diligência com segurança. Controle permissões com precisão, oculte conteúdo confidencial e garanta que nada passe despercebido. Depois, mantenha um registro impecável do processo de divulgação que comprove sua reputação – sempre.
