Sai bene quanto l’anonimizzazione sia importante per il successo dei deal, ma si tratta di un procedimento che può portar via molto tempo.  È indispensabile proteggere le informazioni personalmente identificabili (IPI) e aderire alle normative sulla privacy come GDPR, CPRA o APP.  Vanno poi anonimizzati i dati sensibili da un punto di vista strategico e commerciale. Oggigiorno, non è possibile concludere un deal senza utilizzare questo procedimento.

Un compito delicato e che porta via tempo

Cercare nei documenti i nomi delle persone e delle aziende, gli indirizzi fisici e di posta elettronica, le valute, le informazioni sui conti correnti e altro ancora è un compito che non solo richiede molto tempo, ma che è anche monotono e pertanto soggetto a possibili errori.

Se appartieni “alla vecchia scuola” e usi ancora un pennarello nero per oscurare i documenti che poi scannerizzi e carichi nuovamente nella tua data room, il tuo deal potrebbe bloccarsi. Se utilizzi strumenti non integrati, finirai con lo sprecare moltissimo tempo trasferendo i file avanti e indietro dalla data room.

Se l’anonimizzazione viene invece affidata a terzi (come fanno alcuni fornitori di data room), si pone il problema della sicurezza. Vuoi davvero che file sensibili finiscano nelle mani di un'entità sconosciuta? In alternativa, ti potrebbe capitare però di dover dedicare giorni, o addirittura mesi, ad anonimizzare i dati, controllando e ricontrollando che sia tutto corretto, sempre con la paura di aver compromesso dei dati.

Operazioni più efficienti e migliori con l’intelligenza artificiale  

È qui che Datasite Redaction AI entra in gioco. Non solo ti suggerisce le potenziali anonimizzazioni, ma ti consente anche di creare un elenco personalizzato di parole e frasi da oscurare.

Avrai sempre la situazione sotto controllo perché potrai rivedere e confermare l'elenco delle occorrenze prima che vengano anonimizzate.  Inoltre, all’occorrenza, potrai rendere visibili i dati in un battibaleno, per esempio su richiesta di un acquirente o man mano che procede il deal.

Il tutto nella tua data room, con una sicurezza totale. È semplicissimo. Niente più ricerche complicate nei vari documenti. Niente più perdite di tempo.  Niente più timori che ti sia sfuggita qualche voce da anonimizzare. Niente più dubbi sulla sicurezza dei dati.

Con pochi click potrai anonimizzare i documenti e accelerare la due diligence. Ridurre al minimo i rischi. E accelerare i tuoi deal.

I vantaggi

Redaction AI ti consente di:

• Oscurare le informazioni personalmente identificabili (IPI): essere conforme alle normative e anonimizzare le IPI in pochi click. L'intelligenza artificiale trova tutto quello che ti serve: codici fiscali, numeri di conto, recapiti e altro ancora.
  
  
• Anonimizzare i dati mentre vengono caricati: carica i contenuti su Datasite Diligence e l'intelligenza artificiale integrata si metterà al lavoro contrassegnando i dati che sono potenzialmente da oscurare. Basta un click per confermare, rifiutare o modificare.
  
  
• Automatizzare l’anonimizzazione di termini selezionati: è infatti possibile creare anche un elenco delle parole e delle frasi specifiche che si desidera oscurare.
  
  
• Anonimizzare immagini, loghi e persino appunti: seleziona gli elementi speciali (ad esempio le immagini) con uno strumento apposito, così da contrassegnare ogni elemento da oscurare.

• Verificare e confermare le bozze con i termini e gli elementi oscurati: esamina le anonimizzazioni suggerite dall'IA, da accettare o rifiutare prima di procedere.
  
  
• Gestire l'intera anonimizzazione del progetto: è possibile monitorare le attività di anonimizzazione, compresi i volumi dei documenti, i responsabili del progetto e i progressi del team e programmare i report.
  
  
• Garantire sicurezza e conformità: sai che i tuoi dati sono al sicuro grazie alla crittografia completa dei dati, alla sicurezza affidabile e totale, all'impegno per offrire gli standard globali più avanzati in termini di tecnologia e sicurezza. Tramite politiche rigorose di tutela dei dati, tutti i dati personali vengono elaborati in conformità con le leggi nazionali sulla privacy, in tutto il mondo.
  

• Creare dei tag a seconda dei motivi per cui si oscurano i dati: puoi impostare diversi motivi in base ai quali oscurare i dati (strategici, commerciali, conformità alle normative sulla tutela della privacy).
  Quando troverai un acquirente esclusivo, potrai rendere nuovamente visibili i soli dati che ti servono.