Le caviardage est une étape essentielle du processus M&A. Protéger les informations personnelles identifiables (PII), les données stratégiques sensibles de la transaction et se conformer aux réglementations en matière de confidentialité telles que le RGPD est une nécessité. Cette étape demande beaucoup de temps, mais vous ne pourrez pas conclure votre transaction sans cette dernière.

Une tâche sensible et chronophage

Rechercher dans des documents les noms de personnes et d'entreprises, les adresses physiques et e-mail, les devises, les informations de compte, etc. est non seulement une tâche fastidieuse, mais surtout une tâche sujette aux erreurs.

Utiliser un marqueur noir pour caviarder des documents, puis les numériser et les charger à nouveau dans votre dataroom risque de prendre beaucoup de temps. Et si un tiers est engagé pour effectuer le caviardage, comme le font certains fournisseurs de datarooms, alors le problème de sécurité se pose. Souhaitez-vous vraiment mettre vos fichiers sensibles entre les mains de personnes inconnues ? Utiliser des outils non intégrés à la dataroom vous fait perdre un temps précieux et soulève des questions de sécurité.

L’IA au service de la rapidité

Redaction IA, la nouvelle fonctionnalité de Datasite, vous suggère non seulement des caviardages, mais vous permet également de créer une liste sur mesure de mots et de phrases à caviarder.

Vous gardez le contrôle en validant la liste des occurrences à caviarder avant qu'elles ne le soient. Vous pouvez facilement décaviarder une occurrence si nécessaire, à la demande d’un acquéreur, par exemple, ou à mesure que la transaction avance.

Tout cela se fait depuis votre dataroom. C'est si simple. Plus besoin de parcourir chaque document, de perdre du temps, de vous inquiéter de l’efficacité de votre caviardage ou de la sécurité de vos données. En quelques clics, vous pouvez caviarder vos documents, minimisez les risques et accélérer votre transaction.

Les bénéfices

Redaction AI vous permet de :

• Caviarder les informations personnelles identifiables (PII) : restez conforme et caviardez les informations personnelles identifiables en quelques clics. L'IA le fait pour vous : numéros d'identification fiscale, numéros de compte, coordonnées, etc.
• Caviarder au fur et à mesure que vous chargez des documents : chargez du contenu sur Datasite Diligence et l'IA intégrée se met au travail, en pointant toutes les occurrences à caviarder. Cliquez simplement pour confirmer, refuser ou modifier.
• Automatiser le caviardage des occurrences sélectionnées : vous pouvez également créer une liste de mots et phrases spécifiques que vous souhaitez caviarder.
• Caviarder des images, des logos et même des notes manuscrites
• Gérer le caviardage global du projet : vous pouvez surveiller les activités de caviardage, notamment les volumes de documents, les principaux caviardeurs et les progrès de l'équipe. Vous pouvez également programmer des rapports.
• Garantir la sécurité et la conformité : sachez que vos données sont sécurisées grâce à un cryptage complet des données, une sécurité fiable et un engagement envers les normes mondiales les plus élevées en matière de technologie et de sécurité. Des politiques rigoureuses de protection des données signifient que toutes les données personnelles sont traitées conformément aux lois locales sur la confidentialité des données, partout dans le monde.
• Caviarder par motif : vous pouvez définir différents motifs de caviardage (par exemple : stratégie, commerciale, conformité aux réglementations en matière de confidentialité) et créer des balises pour chacune d'entre elles. Lorsque vous avez trouvé votre acquéreur, vous pouvez décaviarder ce qu’il a besoin de voir.