行业洞察
用Redaction AI 为尽职调查提速
2023年03月13日 | 博客
用Redaction AI 为尽职调查提速
编辑功能对交易成功很重要,但却要耗费很多时间。保护个人身份信息 (PII) 并遵守 GDPR、CPRA 和APP等隐私法规是必要的。战略和商业敏感数据也需要编辑。可以这么说,如果不编辑,您就无法真正完成交易。
敏感且耗时的工作
浏览文档中的个人和公司名称、地址和电子邮件地址、货币、帐户信息等不仅耗时,而且令人头皮发麻且容易出错。
如果您是“传统派”——习惯用黑色记号笔编辑文档,然后扫描并将其上传回数据库,那么交易会变得很慢。 如果您使用未集成化的工具,则意味着要浪费大量时间在数据库间来回传递文件。
如果像一些数据库供应商那样聘请第三方进行编辑,就会出现安全问题。您真的希望敏感文件落入陌生人之手吗?您可能需要花费数天甚至数周的时间来编辑、检查并复核所有内容是否正确,还要担心数据泄露。
人工智能助力交易更好更快
这就是Datasite的Redaction AI发挥作用的领域。它不仅会提示潜在的修订,还允许您创建要修订的单词和短语的定制列表。
在编辑事件列表之前,您可以通过查看和确认事件列表来掌控全局。您还可以在需要时(例如根据买家的请求或随着交易的进展)轻松地即时取消编辑某些内容。
这一切只需在数据库中即可完成,并确保全面的安全性。 就是这么简单。 不再需要翻阅每份文档。 不再浪费时间。 如果您找到了每个实例,就无需担心。 不用再质疑数据是否安全。
只需点击几下,您就可以编辑并加快尽职调查的速度。最大限度地降低您的风险。并加快交易进程。
优势
拥有编辑 AI您可以 :
- 编辑个人身份信息(PII):只需点击几下即可保持合规并编辑PII。人工智能会为您找到一切:税号、帐号、联系信息等等。
- 上传时进行编辑:将内容上传到Datasite Diligence,内置人工智能就会开始工作,标记潜在的编辑内容。只需点击即可确认、拒绝或更改。
- 自动编辑所选术语:您还可以创建要编辑的特定单词和短语的列表。
- 编辑图像、logo,甚至手写注释:使用特殊区域工具选择特殊项目(例如图像),为进一步编辑标记每一个实例。
- 检查并确认修订草案:在上线之前可查看人工智能建议的修订并选择接受或拒绝。
- 管理整个项目编辑:您可以监控编辑活动,包括文档量、最高权限的编辑者和团队进度以及设置定期生成报告。
- 确保安全性和合规性:通过全面的数据加密、值得信赖的全面安全性以及对全球最高技术和安全标准的承诺,确保您的数据安全。严格的数据保护政策意味着所有个人数据均按照全球当地数据隐私法进行处理。
- 按原因标记密文:您可以设置不同的加密原因(例如战略、商业、隐私法规合规性)并为每个原因创建标签。当找到独家买家时,您可以准确取消加密,再现他们需要看到的内容。