Você sabe como o redaction é importante para o sucesso de um deal, mas realizá-lo pode levar muito tempo. Proteger as informações de identificação pessoal (IIP) e cumprir as regulamentações de privacidade, como LGPD, GDPR, CPRA ou APP, é uma necessidade, e dados estratégicos e comercialmente sensíveis também exigem redaction. Basta dizer que hoje em dia você não consegue fechar um deal sem isso.

Uma tarefa sensível e demorada

Examinar documentos em busca de nomes pessoais e de empresas, endereços físicos e de e-mail, moedas, informações de contas e muito mais não é apenas uma tarefa demorada, mas também bastante repetitiva e propensa a erros.

Se você é tradicional e usa uma caneta preta para realizar o redact em documentos para depois digitalizá-los e carregá-los de volta em seu data room, seu deal pode ficar parado. Se você usa ferramentas não integradas, isso significa que pode perder muito tempo transferindo arquivos de e para seu data room.

E se um terceiro for contratado para fazer a redaction, como fazem alguns provedores de data room, haverá a questão da segurança. Você realmente quer que seus arquivos confidenciais mudem de mãos para uma entidade desconhecida? Você pode passar dias ou até semanas realizando o redact, verificando e revisando se tudo está correto e se preocupando se algum dado foi comprometido.

A IA torna tudo melhor e mais rápido

É aí que entra em ação o Redaction AI da Datasite. Ele não apenas sugere redactions em potencial, mas também permite que você crie uma lista personalizada de palavras e frases para realizar o redact.

Você mantém o controle revisando e confirmando a lista de ocorrências antes que elas sejam publicadas. Você também pode cancelar o redact de algo de maneira fácil e instantânea quando necessário, por solicitação de um comprador, por exemplo, ou à medida que o deal avança.

E tudo é feito em seu data room com segurança confiável de ponta a ponta, simples assim. Chega de revirar documentos em busca de informações. Não perca mais tempo, não se preocupe mais se você encontrou todas as instâncias. Não há mais questionamento sobre a segurança de seus dados.

Com apenas alguns cliques, você faz todo o redaction e acelera a due diligence. Minimize seus riscos e acelere seu deal.

Os benefícios

O Redaction AI permite que você:

• Realize o redact de informações de identificação pessoal (IIP): Mantenha-se em conformidade e faça o redact de IIP com alguns cliques. A IA encontra tudo para você: CPF, números de conta, informações de contato e muito mais.
• Realize o redact durante o upload: Carregue o conteúdo para o Datasite Diligence e a IA integrada começa a trabalhar, marcando possíveis redacts. Basta clicar para confirmar, recusar ou alterar.
• Automatize o redact de termos selecionados: Você também pode criar uma lista de palavras e frases específicas que deseja realizar o redact.
• Realize redact de imagens, logotipos e até notas manuscritas: Selecione itens especiais (por exemplo, imagens) com uma ferramenta de área especial, para marcar cada instância para redaction.
• Verifique e confirme o rascunho do redaction: Você revisa as sugestões de redact da IA e as aceita ou recusa antes de torná-las visíveis.
• Gerencie todos os redacts do projeto: Você pode monitorar atividades de redaction, incluindo volume de documentos, principais revisores e progresso da equipe. Você também pode agendar relatórios.
• Garanta a segurança e a conformidade: Saiba que seus dados estão seguros com criptografia de dados completa, segurança confiável de ponta a ponta e um compromisso com os mais altos padrões globais de tecnologia e segurança. Políticas rigorosas de proteção de dados significam que todos os dados pessoais são processados de acordo com as leis locais de privacidade de dados, em todo o mundo.
• Marque seus redacts por motivos: Você pode configurar diferentes motivos para o redact (por exemplo, conformidade estratégica, comercial e de regulamentação de privacidade) e criar etiquetas para cada um. Assim, quando você encontrar um comprador exclusivo, poderá desfazer o redaction com o que ele precisa ver.