Acelere su Due Diligence con Redaction AI

Usted conoce la importancia de la censura para el éxito de los negocios. Pero puede tardar mucho tiempo. Proteger la información de identificación personal (PII) y cumplir con las normas de privacidad como GDPR, CPRA o APP es una necesidad. Además, los datos estratégicos y comercialmente confidenciales también requieren censura. Basta con decir que hoy en día no se puede cerrar un deal sin ella.

Una tarea delicada y que requiere mucho tiempo

Efectuar consultas en documentos de nombres personales y de empresas, direcciones físicas y de correo electrónico, monedas, información de cuentas y más no solo toma mucho tiempo, sino que también es una tarea bastante repetitiva y propensa a errores.

Si eres de la 'old school' y utiliza un marcador negro para censurar documentos, escanearlos y volver a cargarlos en su data room, su deal verse afectada. Si utiliza herramientas no integradas puede perder mucho tiempo transfiriendo archivos desde y hacia su data room.

Y si se contrata a un tercero para que se encargue de esa censura, como hacen algunos proveedores de data room, se generará un problema de seguridad. ¿Realmente desea que sus archivos confidenciales cambien de manos a una entidad desconocida? Puede pasar días o incluso semanas censurando, verificando y comprobando una y otra vez que todo esté correcto y preocupándose de que los datos no se hayan visto comprometidos.

La IA hace que todo sea mejor y más rápido

Ahí es donde entra en juego Redaction AI de Datasite. Es una solución que no solo sugiere la censura, sino que también le permite crear una lista personalizada de palabras y frases para censurar.

Usted mantiene el control revisando y confirmando la lista de ocurrencias antes de que se censuren. También puede cancelar la censura de algo de manera fácil e instantánea cuando sea necesario, a pedido de un comprador, por ejemplo, o a medida que avanza el deal.

Y todo se realiza en su data room sobre la base de una seguridad confiable de principio a fin. Es así de sencillo. Basta de revisar múltiples documentos en busca de información. No pierda más tiempo. No más preocupaciones sobre si encontró todas las instancias. No más dudas sobre la seguridad de sus datos.

Con solo unos pocos clics puede completar toda la censura y acelerar el due diligence. Minimice sus riesgos, y acelere su deal.

Los beneficios

Redaction AI le permite:

• Censurar información de identificación personal (PII): Manténgase en cumplimiento normativo y censure PII con solo unos pocos clics. La IA encuentra todo por usted: Registros de identificación fiscal, números de cuenta, información de contacto y mucho más.
• Censurar mientras carga información: Cargue el contenido en Datasite Diligence y la IA incorporada se activa, indicando posibles censuras. Solo hay que hacer clic para confirmar, rechazar o hacer cambios.
• Automatizar la censura de los términos seleccionados: También puede crear una lista de palabras y de frases específicas que desea censurar.
• Censurar imágenes, logotipos e incluso notas escritas a mano: Seleccione elementos especiales (p. ej., imágenes) con una herramienta de área especial, para marcar cada instancia para censura.
• Verificar y confirmar el borrador de censura: Revise las censuras sugeridas por IA y apruébelas o rechácelas antes de que se publiquen.
• Gestionar la censura general del proyecto: Puede monitorear las actividades de Redaction, incluido el volumen de documentos, los principales redactores y el progreso del equipo. También puede programar informes.
• Garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo: Sepa que sus datos están seguros con cifrado de datos completo, seguridad confiable de principio a fin y un compromiso con los más altos estándares de tecnología y seguridad mundial. Las estrictas políticas de protección de datos significan que todos los datos personales se procesan de acuerdo con las leyes locales de privacidad de datos en todo el mundo.
• Etiquetar censuras por motivos: Puede configurar diferentes motivos de censura (por ejemplo, conformidad estratégica, comercial y de regulación de privacidad) y crear etiquetas para cada uno. De esa manera, cuando encuentre a un comprador exclusivo, puede deshacer exactamente lo que ese comprador necesita ver.