Sie wissen, wie wichtig das Schwärzen für den Erfolg Ihrer Deals ist – auch wenn es Zeit kostet. Der Schutz personenbezogener Daten (Personally Identifiable Information, PII) und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie DSGVO, CPRA oder APP sind nun mal ein Muss, und strategisch und wirtschaftlich sensible Daten müssen ebenfalls geschwärzt werden. Kurzum: Ohne Schwärzung wird heute kein Deal mehr abgeschlossen.

Eine sensible und zeitraubende Aufgabe

Das Durchsuchen von Dokumenten nach Personen- und Firmennamen, Post- und E-Mail-Adressen, Währungen, Kontoinformationen und vielem mehr ist nicht nur aufwendig, sondern auch nervenaufreibend und fehleranfällig.

Wenn Sie Dokumente auf die herkömmliche Weise schwärzen – von Hand mit einem schwarzen Marker – und sie dann einscannen und wieder in den Datenraum hochladen, kann das die gesamte Transaktion aufhalten. Und wenn Sie Tools verwenden, die nicht in den Datenraum integriert sind, verschwenden Sie viel Zeit mit dem Hin- und Herschieben von Dateien im Datenraum.

Falls die Schwärzung von einem Dritten vorgenommen wird, wie es bei einigen Datenraum-Anbietern der Fall ist, stellt sich schnell die Frage nach der Sicherheit. Wollen Sie wirklich, dass Ihre sensiblen Dateien in die Hände eines unbekannten Dritten gelangen? Sie können Tage oder sogar Wochen damit verbringen, die Daten zu schwärzen, immer wieder zu überprüfen, ob alles korrekt ist, und müssen sich dann auch noch Sorgen machen, ob die Daten kompromittiert wurden.

Besser und schneller durch KI

Hier kommt die KI-gestützte Schwärzung mit Datasite Redaction AI ins Spiel. Sie schlägt nicht nur potenzielle Schwärzungen vor, sondern ermöglicht es Ihnen auch, eine maßgeschneiderte Liste der Wörter und Sätzen zu erstellen, die geschwärzt werden sollen.

Dabei behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle, indem Sie die Einträge überprüfen und bestätigen, bevor sie geschwärzt werden. Sie können die Schwärzung auch spontan aufheben, wenn es erforderlich ist, z. B. auf Anfrage eines Käufers oder wenn die Transaktion voranschreitet.

Und das alles passiert innerhalb Ihres Datenraums mit zuverlässiger, durchgängiger Sicherheit. So einfach ist das. Sie müssen nicht mehr jedes Dokument einzeln bearbeiten. Sie verlieren keine Zeit mehr. Sie müssen sich nicht mehr fragen, ob Sie alles gefunden haben. Und Sie wissen, dass Ihre Daten sicher sind.

Mit nur wenigen Klicks nehmen Sie die erforderlichen Schwärzungen vor. So beschleunigen Sie die Due Diligence und minimieren Ihre Risiken. Und bringen Ihren Deal schneller zum Abschluss.

Ihre Vorteile:

Datasite Redaction AI bietet Ihnen diese nützlichen Funktionen:

• Schwärzen von personenbezogenen Daten: Schwärzen Sie Personally Identifiable Information (PII) mit wenigen Klicks, um die Compliance- und Datenschutzvorgaben sicher einzuhalten. Die KI findet alles für Sie: Steuer-IDs, Kontonummern, Kontaktinformationen und vieles mehr.
  
• Schwärzen beim Upload: Laden Sie Inhalte in Datasite Diligence hoch – und die integrierte KI macht sich direkt an die Arbeit. Sie markiert mögliche Schwärzungen, die Sie mit einem Klick bestätigen, ablehnen oder ändern können.
  
• Automatisiertes Schwärzen bestimmter Begriffe: Erstellen Sie eine Liste mit bestimmten Wörtern und Formulierungen, die geschwärzt werden sollen und überlassen Sie der KI den Rest
• Schwärzen von Bildern, Logos und handschriftlichen Notizen: Wählen Sie mit einem speziellen Werkzeug Elemente (zum Beispiel Bilder) aus, um jede Instanz dieser Elemente für die Schwärzung zu markieren.
  
• Prüfung und Bestätigung der Schwärzungen:  Akzeptieren oder verwerfen Sie die von der KI vorgeschlagenen Schwärzungen, bevor Sie Ihren Datenraum live schalten
• Management der Schwärzungen eines Projekts: Überwachen Sie die Schwärzungsaktivitäten, einschließlich des Dokumentenvolumens, die „Top Schwärzer“ und den Teamfortschritt. Sie können auch den Versand von Berichte terminieren.
• Sicherheit und Compliance: Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Daten sicher sind – mit vollständiger Datenverschlüsselung und zuverlässiger End-to-End-Sicherheit unter Einhaltung der höchsten Technologie- und Sicherheitsstandards. Strenge Datenschutzrichtlinien stellen sicher, dass alle personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den lokalen Datenschutzgesetzen verarbeitet werden – überall auf der Welt.
• Markieren von Schwärzungsgründen: Legen Sie Gründe für die Schwärzung fest. Das können kommerzielle, strategische, DSGVO-bezogene oder ganz andere Gründe sein. Jeder Grund für eine Schwärzung wird mit einer Markierung versehen. Wenn Sie dann einen exklusiven Käufer finden, können Sie genau das entschwärzen, was er sehen soll.